Tools en templates zijn de doe-kant van het hulpcentrum: reken één ding uit, download één sjabloon, exporteer één agenda-item. Deze gids ordent ze naar wat je op dat moment nodig hebt.
Reken één ding uit
Voor de aangifte-cyclus: btw berekenen (21% of 9% erbij of eraf) en de zeldzame terugrekening naar oude tarieven. Voor wat er onderaan de streep blijft: de netto-winst-tool, die inkomstenbelasting, Zvw en heffingskortingen doorrekent. Voor de reservering per factuur: het reserveringspercentage uit jouw eigen situatie. Voor tariefonderhandelingen: de uurtariefcalculator. Voor investeringen: de KIA-calculator en de aftrekcalculator die zelfstandigenaftrek en startersaftrek combineert.
Neem één beslissing
Bij twijfel over btw-plicht: moet ik btw rekenen loopt de vraag in een beslisboom door. Bij de KOR-vraag: de KOR-check. Bij de auto-vraag: de zakelijk-of-privé-beslisboom. Bij het urencriterium: de urencriterium-teller die je totaal-uren met richting geeft.
Zet één sjabloon in
Voor je eerste of tiende factuur: het factuurvoorbeeld dat aan de acht wettelijke eisen voldoet. Voor je offertes: het offerte-voorbeeld. Voor debiteurenbeheer: drie herinnerings-voorbeeldteksten van vriendelijk naar formeel. Voor administratieve routines: de kilometerregistratie en de urenregistratie als Excel/Sheets.
Houd één ritme
Voor de agenda: .ics-bestand met de vier kwartaaldeadlines én de uitgebreide belastingkalender met alle IB- en OSS-data. Voor het kwartaalritueel: de kwartaalchecklist van 60 minuten van administratie tot indienen. Voor het jaarafsluiten: de jaarafsluiting-checklist. Voor de starter: de starterschecklist van eerste twijfel tot eerste aangifte.
Wat de cijfers waard zijn
De rekentools werken met de fiscale cijfers voor 2026: zelfstandigenaftrek € 1.200, startersaftrek € 2.123, KIA-percentage 28% tussen € 2.900 en € 71.683, mkb-winstvrijstelling 12,7%, Zvw 4,85% (grondslag ná mkb-winstvrijstelling, max € 79.412), KOR-omzetgrens € 20.000. Deze getallen komen uit docs/fiscale-cijfers-2026.md, dat één keer per januari wordt ververst en aan Prinsjesdag-momenten gecheckt tegen de Belastingdienst. Wijkt een tool af van het register, dan is dat een fout die eerst in het register wordt gecorrigeerd en dan in de tool. Kilometervergoeding staat op € 0,23 per km; Prinsjesdag 2026 stelde € 0,25 voor met terugwerkende kracht, maar zolang de wet niet definitief is rekenen we met € 0,23.
Wat de tools NIET doen
Elk hulpmiddel is een indicatie op basis van jouw invoer. De echte cijfers volgen uit je aangifte en beschikking. Tools mag je gebruiken voor “wat betekent dit voor mij”, niet voor “wat moet ik precies invullen”. Voor het invullen hoort een aangifte-scherm, met controle op de details. De rode draad die deze tools verbindt met de artikelen die de regels leggen: de aangifte-gids, de starten-gids en de gids over inkomstenbelasting.
Bronnen
- Belastingdienst, Btw-tarieven en drempels
- KVK, Belastingtarieven 2026