Hoe boek ik geld dat ik van privé naar zakelijk stort?

De rode draad staat op de gids over dagelijkse boekhoudvragen; deze pagina zoomt in op één situatie.

De zakelijke rekening staat krap voor een grote uitgave, dus je maakt € 1.500 over vanaf privé. Volkomen normaal, en de boekhoudkant is het spiegelbeeld van de privé-opname: dit is een privé-storting, en de belangrijkste regel is wat hij níet is.

Zo boek je hem

De binnenkomende overboeking vanaf je eigen privérekening labelt je als privé-storting (of “privé-inbreng”). Geen factuur, geen btw, en vooral: geen omzet. Je hebt niets verkocht; je hebt je eigen geld van de linkerzak naar de rechterzak verplaatst. Dat onderscheid is essentieel voor twee dingen: je omzetcijfer blijft zuiver (belangrijk voor je btw-aangifte, waar alleen échte omzet in rubriek 1a hoort) en je winst blijft kloppen: een storting maakt je niet rijker, dus ook niet belastbaarder.

Waarom het systeem dit netjes wil zien

Elke euro die je zakelijke rekening binnenkomt, moet een verhaal hebben: omzet (met factuur), storting (van jou), of iets anders benoembaars. Een anonieme € 1.500 zonder label is precies het soort post waar bij vragen van de Belastingdienst discussie over ontstaat: “is dit niet gewoon contante omzet geweest?” Een storting die herkenbaar van jouw eigen privérekening komt en zo gelabeld is, beantwoordt die vraag vóór hij gesteld wordt. Stort je ooit contant geld af op de zakelijke rekening, wees dan extra netjes: noteer waar het vandaan kwam, want contant geld zonder herkomstverhaal is de zwakste plek van elke administratie.

Wanneer stort je bij, en wat zegt dat?

Drie smaken, drie betekenissen. Bij de start: je brengt spaargeld in om apparatuur en aanloopkosten te dekken (gezond en normaal); de startsituatie heeft zijn eigen artikel. Incidenteel: één grote uitgave overbruggen terwijl er facturen onderweg zijn (prima cashflow-management, niets aan de hand). Structureel: elke maand bijplussen omdat de zaak zichzelf niet draait; dan is de storting een thermometer die koorts aangeeft. De boeking blijft hetzelfde, maar het patroon verdient een eerlijke blik: dekt je omzet je kosten niet, of neem je meer op dan de winst toelaat? Een administratie die stortingen netjes labelt, laat je dat patroon tenminste zíen.

Niet verwarren met twee buren

Een privé-storting is geld overmaken. Betaal je een zakelijke uitgave rechtstreeks met je privépas, dan is dat technisch óók privé-inbreng, maar de route loopt anders: dat scenario staat hierna. Leen je geld van familie of een bank voor de zaak, dan is dat géén storting maar een lening, met terugbetaalverplichting en een eigen boeking; ook die komt in dit cluster voorbij. De storting is exclusief voor jouw eigen geld dat zonder voorwaarden de zaak in gaat. Simpelste van de drie, mits je hem zo noemt.

Bronnen

• Belastingdienst, Inkomstenbelasting voor ondernemers