Creditfactuur maken en de btw corrigeren

De rode draad staat op de gids over btw-aangifte; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Een verkeerd bedrag gefactureerd, een opdracht deels geannuleerd, een korting achteraf toegezegd: dan draai je de factuur niet “gewoon even terug”, maar maak je een creditfactuur: een negatieve factuur die de oorspronkelijke geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. Het is de nette route die je administratie, je klant én je btw in één beweging kloppend houdt, en hij is simpeler dan de meeste alternatieven die mensen verzinnen.

Waarom niet gewoon verwijderen of aanpassen?

Omdat een verstuurde factuur bestáát: hij zit in jouw doorlopende nummering, in de administratie van je klant, en mogelijk al in een btw-aangifte. Een factuur wissen of stilletjes overschrijven breekt die keten, en een gat in je nummering is precies waar een controle op aanslaat. De creditfactuur lost het formeel op: het origineel blijft staan, de creditering staat ernaast, en samen vertellen ze het echte verhaal. Daarna stuur je desgewenst een nieuwe, correcte factuur.

Zo ziet een goede creditfactuur eruit

Het is technisch een gewone factuur met alle verplichte factuurgegevens, met drie bijzonderheden: de bedragen zijn negatief (of duidelijk als creditering aangeduid), er staat een expliciete verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (“creditering van factuur 2026-041”), en hij krijgt een eigen, regulier factuurnummer in je doorlopende reeks (dus niet “2026-041-credit” buiten de nummering om). Het btw-bedrag crediteer je mee tegen hetzelfde tarief als het origineel. Gedeeltelijk crediteren (alleen de geannuleerde helft van een klus) is prima; het restant van de originele factuur blijft dan gewoon verschuldigd.

De btw corrigeert vanzelf mee

Hier zit het gemak: de creditfactuur verwerk je in je aangifte over het tijdvak waarin je hem uitreikt, als negatieve omzet in rubriek 1a of 1b. Was de originele factuur vorig kwartaal al aangegeven, dan hoef je die oude aangifte dus níet open te breken: de creditering verrekent zich in het lopende kwartaal. Alleen als de creditering groot is en het saldo-effect over de tijdvakken fors wordt, kom je in het vaarwater van de correctieregels en de € 1.000-grens; voor de gewone creditfactuur van een paar honderd of duizend euro is de lopende aangifte simpelweg de juiste plek. Aan de overkant doet je klant het spiegelbeeld: die boekt zijn voorbelasting terug. Vandaar dat de verwijzing naar het origineel verplicht is: beide administraties moeten dezelfde koppeling kunnen leggen.

De drie afspraken met jezelf

Eén: nooit een verstuurde factuur wijzigen of verwijderen; altijd crediteren, hoe klein de fout ook. Twee: creditfactuur en eventuele nieuwe factuur direct na elkaar maken, zodat er geen half-gecorrigeerde toestand blijft hangen. Drie: bij de kwartaalafsluiting even checken dat elke creditfactuur zijn origineel heeft en andersom. Wie deze drie aanhoudt, heeft van crediteren nooit last: het is de reset-knop van je facturatie, en reset-knoppen wil je juist gebruiken zodra iets scheef zit, niet pas als het pijn doet.