Wat moet ik weten als eventplanner of trouwplanner?

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

Je eigen dienst (de planning en de coördinatie) is 21% btw. Het lastige zit in de kosten van derden die je op de rekening zet: locatie, catering, muzikanten, bloemen. De vraag “van wie is de rekening?” bepaalt de behandeling.

Twee routes voor doorbelaste kosten

Betaal je een cateraar of een locatie op eigen naam en belast je die door aan de klant? Dan is elke post een aparte factuurregel met het eigen tarief: catering 9% (eten en niet-alcoholische dranken) of 21% (alcohol), locatiehuur vaak vrijgesteld. Deze omzet telt mee voor je totale omzet en dus voor de KOR-grens.

Betaal je die kosten op naam van de klant als doorlopende post? Dan blijft het buiten je omzet en factureer je alleen je eigen honorarium. Voorwaarde: de factuur van de derde staat direct op naam van de klant en jij bent alleen tussenpersoon. Deze route houdt je omzet laag en helder gescheiden.

Aanbetalingen en vooruit factureren

Trouwplanning loopt vaak maanden voor het evenement. Aanbetalingen zijn btw-plichtig in het tijdvak van ontvangst, niet bij het evenement zelf. Reken daar bij je btw-reservering mee: het geld komt binnen, de btw is direct verschuldigd, het evenement volgt later.

Aftrek

Reiskosten naar locaties, presentatiemateriaal, planningssoftware, bezoeken aan beurzen en netwerkevenementen. Werkkleding is niet aftrekbaar als hij ook buiten het werk draagbaar is.

Valkuilen

Drie fouten. Ten eerste: alle doorbelaste kosten tegen 21% zetten. Ten tweede: een aanbetaling pas boeken bij het evenement. Ten derde: kosten van derden meetellen als eigen omzet waardoor de KOR-grens sneller in zicht komt dan hoeft.

Voorbeeld

Honorarium € 3.500 (21%, € 735 btw). Doorbelaste catering € 4.000 (9%, € 360 btw). Locatiehuur € 2.000 op naam klant als doorlopende post: buiten aangifte. Rubriek 1a € 3.500, rubriek 1b € 4.000.

Bronnen

• Belastingdienst, Doorbelasten van kosten
• Belastingdienst, Factuureisen