Wat kost een eenmanszaak per jaar echt?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Een eenmanszaak starten kost eenmalig € 85,15 aan KVK-inschrijving. Daarna bepalen de vaste lasten je jaarplaatje. Voor de meeste startende zzp’ers komt de basis zonder arbeidsongeschiktheidsverzekering uit op zo’n € 1.000 tot € 2.500 per jaar; wie zich wél verzekert tegen arbeidsongeschiktheid, komt al snel op € 3.000 tot € 5.000 of meer. Hieronder zie je waar dat geld heen gaat.

Wat kost de start eenmalig?

De inschrijving in het Handelsregister kost in 2026 eenmalig € 85,15 (het tarief wordt jaarlijks aangepast aan de inflatie). Er komt geen btw overheen en het bedrag is aftrekbaar als bedrijfskosten. Meer is er niet: een eenmanszaak kent geen notaris, geen oprichtingsakte en geen startkapitaal. Wat je wél kwijt bent, zijn je eigen startinvesteringen: laptop, telefoon, gereedschap. De btw daarover vraag je terug via de voorbelasting, ook over aankopen van vlak vóór je inschrijving.

Wat zijn de vaste kosten per jaar?

Richtprijzen (september 2026, afhankelijk van aanbieder en beroep):

Kostenpost	Per jaar
Zakelijke rekening	€ 60 – € 180
Boekhoudpakket	€ 100 – € 300 (BTW Vriend: € 120)
Bedrijfsaansprakelijkheid (AVB)	€ 100 – € 350
Beroepsaansprakelijkheid (bij advieswerk)	€ 250 – € 750
Website en domein	€ 50 – € 250
Telefoon en internet (zakelijk deel)	€ 200 – € 500
Boekhouder (alleen als je uitbesteedt)	€ 500 – € 1.500

De onderste twee zijn keuzes, geen verplichtingen: veel zzp’ers doen hun administratie zelf met een boekhoudpakket en hebben geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig. Zo blijft de kale basis vaak onder de € 1.500 per jaar.

Wat kost een arbeidsongeschiktheidsverzekering?

De grootste én meest persoonlijke post. Een AOV kost afhankelijk van je leeftijd, beroep, wachttijd en dekking al snel € 100 tot € 300 per maand, soms meer. De premie is aftrekbaar in je aangifte inkomstenbelasting. Goedkopere alternatieven met beperktere dekking zijn er ook, zoals een broodfonds (een vaste maandelijkse inleg in een gezamenlijke buffer, met een uitkering van maximaal zo’n twee jaar). Verplicht is een AOV in 2026 niet: er wordt al jaren gewerkt aan een verplichte basisverzekering voor zelfstandigen, maar die is er nog niet. Wat je ook kiest, kies bewust, want dit is het gat dat je bij ziekte het hardst voelt.

Welke kosten vergeten starters?

Vier posten die zelden in het startbegrotinkje staan. Pensioen: niemand bouwt het voor je op; wie serieus opbouwt via bijvoorbeeld een lijfrente, reserveert daar al snel 5 tot 10% van de omzet voor. De belastingbuffer: geen kostenpost, wel cashflow. De inkomstenbelasting over je winst komt pas later, dus zet vanaf de eerste factuur een percentage apart. Vervanging: je laptop en telefoon gaan een keer stuk, reken met een paar honderd euro per jaar aan afschrijving. Niet-declarabele uren: acquisitie en administratie kosten geen geld maar wel tijd die je niet factureert. Hoe je daarmee rekent, lees je in Hoeveel moet je verdienen om van je bedrijf te leven?

Zijn al deze kosten aftrekbaar?

Ja, zakelijke kosten verlagen je winst en dus je inkomstenbelasting: van je KVK-inschrijving tot je boekhoudpakket. De btw over de meeste kosten vraag je bovendien terug als voorbelasting. De AOV-premie trek je niet af als bedrijfskosten, maar apart in je aangifte inkomstenbelasting; het voordeel is vergelijkbaar. Gemengde kosten, zoals je telefoon, trek je af voor het zakelijke deel. Netto zijn je werkelijke kosten dus flink lager dan de bedragen in de tabel.

Wat kost een eenmanszaak níet?

Voor de volledigheid, want hier bestaan hardnekkige misverstanden over: er is geen jaarlijkse KVK-bijdrage (die is al jaren afgeschaft; je betaalt alleen de eenmalige inschrijving), geen verplicht minimumkapitaal, geen notaris en geen verplichte accountant of jaarrekening. Een eenmanszaak is en blijft de goedkoopste rechtsvorm om te ondernemen.

Reken het door voor jouw situatie

Kosten zijn pas de helft van het verhaal: ze moeten in je tarief zitten. Met de uurtariefcalculator reken je je jaarkosten, gewenste inkomen en declarabele uren om naar een uurtarief dat klopt.

Bronnen

• KVK, Inschrijfvergoeding