Voorraad op je balans: tellen en waarderen | BTW Vriend

Voorraad is wat je op balansdatum (meestal 31 december) nog ongebruikt of onverkocht in huis hebt: handelsgoederen, grondstoffen, verpakkingsmateriaal. Het is een vlottend activum: zie vaste en vlottende activa voor het hele plaatje.

Wat je er praktisch mee doet

Eén keer per jaar tel je je voorraad op (de voorraadtelling of inventarisatie) en waardeer je die tegen inkoopprijs. Die waarde zet je als voorraad op de balans. Wat je gedurende het jaar hebt ingekocht maar nog niet verkocht, telt dus niet mee als kosten van dit jaar: pas als je het verkoopt, verschuift het van voorraad naar kostprijs omzet.

Dat is belangrijk voor de winst. Als je in december 1.000 euro aan handelsgoederen inkoopt en op 31 december ligt alles nog in de kast, dan drukt die inkoop niet op de winst van dit jaar. Hij staat op de balans; de kosten vallen in het jaar dat je verkoopt.

Waar je het tegenkomt

Als dienstverlener zonder handelsvoorraad heb je hier zelden mee te maken. Verkoop je producten, grondstoffen of handelswaren, dan is de voorraadtelling vaste jaarafsluiting-prik. Hoe dit de winstberekening raakt staat in omzet, kosten en winst: het verschil.