Representatiekosten aftrekken: 80% of grens | BTW Vriend

Representatiekosten zijn uitgaven die horen bij zakelijke gastvrijheid: een lunch met een klant, een relatiegeschenk, een borrel, een bezoek aan een congres of beurs. De Belastingdienst noemt dit “beperkt aftrekbare kosten”: je mag ze aftrekken, maar niet volledig. Twee keuzes per aangifte.

Wat je er praktisch mee doet

Je kiest één van beide methodes voor het hele jaar. Methode 1: drempel. Je trekt alles af boven € 5.700 (bedrag 2026, art. 3.15 Wet IB 2001). Blijf je onder die grens, dan is niets aftrekbaar. Methode 2: 80%-methode. Je trekt 80% van de kosten af, zonder drempel. Boven de ~€ 28.500 aan representatiekosten is methode 1 voordeliger; daaronder meestal methode 2. Vof’s en bv’s hanteren andere percentages (73,5% voor Vpb).

Waar je het tegenkomt

In de rubriek “Beperkt aftrekbare kosten” van de aangifte inkomstenbelasting eenmanszaak. Zie ook de uitleg over aftrekbare kosten als zzp’er voor de bredere categorieën. Boek representatiekosten in de administratie apart van gewone zakelijke kosten: dat maakt het jaarlijks kiezen tussen beide methodes eenvoudig.

Bronnen

• Belastingdienst, Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026