Kwartaalchecklist btw, klaar in een uur

Hoe werkt deze checklist?

Je vinkt aan wat je hebt gedaan. Je vinkjes worden lokaal in je browser bewaard, zodat ze de volgende keer nog staan: er komt geen account of login aan te pas, geen server ziet je vinkjes. Ben je klaar? Zet ze weer op nul met de knop onderaan zodat je volgende kwartaal opnieuw kunt beginnen.

Waarom deze negen stappen?

Dit is de volgorde die je btw-aangifte altijd stroef maakt als je 'm skipt: bank vóór facturen, facturen vóór bonnen, alles bij elkaar vóór je de rubrieken nakijkt, en pas indienen als het klopt. Aan de achterkant twee: betalen met het juiste kenmerk (elk kwartaal een uniek nummer, ander kenmerk = betaling raakt kwijt bij de Belastingdienst) en meteen doorreserveren voor het volgende kwartaal, zodat het geld dat je net hebt weggeboekt nooit "gemist" wordt.

Wanneer moet mijn aangifte binnen zijn?

Voor kwartaalaangevers: uiterlijk de laatste dag van de maand ná het kwartaal. Alle deadlines op een rij, of bovenaan deze checklist zie je de eerstvolgende. Aangifte én betaling moeten dan bij de Belastingdienst binnen zijn. Betaal een paar dagen eerder, want het geld moet op de deadline op de rekening staan.

Wat als ik niets hoef te betalen?

Toch aangifte doen. Een nul-aangifte overslaan levert een verzuimboete op, en je bent 'm sneller vergeten dan je denkt. Deze checklist blijft ook bij een nihilaangifte relevant: je gaat alleen sneller door de eerste vier stappen.

Zo werkt het in BTW Vriend

Als je btw-kwartaal in BTW Vriend "klaar om in te dienen" staat, zijn stap 1 t/m 5 automatisch afgevinkt: bank gekoppeld, facturen geboekt, bonnen vastgelegd, voorbelasting compleet, rubrieken klaargezet. Je hoeft dan alleen nog het bedrag in Mijn Belastingdienst Zakelijk over te tikken, te betalen met het kenmerk dat na indienen verschijnt, en de app markeert het kwartaal als ingediend.

Wil je vaste herinneringen?

Zet de belastingkalender in je agenda: dan komen de vier kwartaaldeadlines én de aangifteperiode inkomstenbelasting elk jaar automatisch mee. Werkt in Apple Calendar, Outlook en Google Calendar via een enkele abonnee-link.