Hoe zet ik korting op mijn factuur en wat doet het met de btw?

De rode draad staat op de gids over facturen en offertes; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Korting geven is een prijsbeslissing, korting verwérken is boekhouding; en dat tweede deel is gelukkig simpel als je één regel onthoudt: de btw wordt berekend over het bedrag ná korting. Wie de korting netjes als eigen regel op de factuur zet, heeft nooit discussie met de klant en nooit gedoe in de aangifte.

Zo zet je korting op de factuur

Als aparte, negatieve regel onder de gewone regels: eerst je product of dienst tegen de normale prijs, dan “Korting (10%)” of “Korting zoals afgesproken” met het minbedrag, dan het subtotaal exclusief btw, en dáárover de btw. Zo ziet je klant wat de korting waard was (dat is ook commercieel het punt van korting geven), en klopt de rekensom automatisch. Verstop de korting dus niet in een verlaagde prijs per regel; dan is hij onzichtbaar én oncontroleerbaar.

De btw-regel: heffen over wat er echt betaald wordt

Btw bereken je over de vergoeding die je werkelijk vraagt. Geef je € 100 korting op een klus van € 1.000, dan reken je 21% over € 900, niet over € 1.000. Dat geldt voor elke vorm: percentagekorting, vast bedrag, actiekorting of vriendenprijs. De btw-calculator rekent gewoon met je bedrag ná korting.

Korting achteraf: creditfactuur

Geef je korting nádat de factuur al verstuurd is (een coulancegebaar na een klacht, een nabetaling van een staffelkorting), dan pas je de oude factuur niet aan maar stuur je een creditfactuur voor het kortingsbedrag, inclusief het btw-deel. Zo krijg je de te veel afgedragen btw netjes terug in je aangifte en blijft de administratie van jou en je klant gelijk.

Waar je op let bij percentages

Twee kleine valkuilen. Eén: spreek af waaróver het percentage gaat: 10% korting op het bedrag exclusief btw is iets anders dan 10% op het totaal inclusief, en bij particuliere klanten (die in inclusief-prijzen denken) ontstaat daar zomaar een verschil van mening. Reken je vanuit een inclusief-bedrag terug, gebruik dan de terugrekentool. Twee: rond pas af op het eindbedrag, niet per regel; anders sluit je totaal net niet.

Korting is geen tariefwijziging

Voor de duidelijkheid: korting verandert niets aan je btw-tarief of je verplichte factuuronderdelen; de gewone factuureisen blijven volledig gelden. Structureel korting geven is uiteindelijk gewoon je prijs verlagen; werkt de druk op je tarief de andere kant op, lees dan hoe je prijzen verhoogt zonder gedoe.

Bronnen

• Belastingdienst, Btw berekenen aan uw klanten
• Belastingdienst, U geeft korting voor betalingen die op tijd zijn