Activeren: aankoop op de balans zetten | BTW Vriend

Activeren is de boekhoudkundige handeling om een aankoop niet in één keer als kosten te boeken, maar als bezitting op de balans te zetten. Je zet de aankoop dus “aan de activa-kant”. De waarde komt vervolgens via afschrijving jaar voor jaar ten laste van de winst.

Wat je er praktisch mee doet

Elke aankoop die langer dan een jaar meegaat en per stuk € 450 exclusief btw of meer kost, hoort geactiveerd te worden. Een nieuwe laptop van € 1.200 ga je dus niet in één keer aftrekken als kosten, maar activeer je als bedrijfsmiddel: elk jaar schrijf je ongeveer € 240 af over vijf jaar. Je pakket doet dit automatisch zodra je bij het inboeken “bedrijfsmiddel” kiest in plaats van “kosten”.

Waar je het tegenkomt

Bij aanschaf van computers, meubilair, machines, auto’s en gereedschap. Ook minder zichtbare zaken worden geactiveerd: gekochte goodwill, een licentie met meerjarige looptijd, grote verbouwingen aan een gehuurd pand. Het tegenovergestelde van activeren is passiveren: een verplichting of schuld opnemen aan de passivakant. Twijfel of iets geactiveerd moet worden? Check de € 450-grens en, bij twijfel, overleg met je boekhouder.

Bronnen

• Belastingdienst, Afschrijven en bedrijfsmiddelen