Debiteuren en crediteuren: wie jou geld schuldig is, en aan wie jij nog moet betalen

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

Debiteuren zijn de mensen die jóu nog geld schuldig zijn: klanten met een openstaande factuur. Crediteuren zijn degenen aan wie jíj nog geld schuldig bent: leveranciers waarvan de rekening nog open staat. Twee lijstjes die samen je openstaande posten vormen, en die elke boekhouding automatisch bijhoudt zodra je facturen en inkoop netjes inboekt.

Het ezelsbruggetje

Iedereen draait ze een keer om, dus: debiteuren moeten dokken (zij betalen jou), crediteuren wachten op jouw centen. Of via het werkwoord: crediteren is tegoed geven, en een crediteur heeft bij jou iets tegoed.

Waarom deze lijstjes ertoe doen

Ze zijn het verschil tussen je winst en je banksaldo. Een factuur van € 3.000 telt direct mee als omzet, maar zolang hij bij de debiteuren staat, kún je er niets mee: dat gat heet cashflow. Je debiteurenlijst is daarmee je belangrijkste wekelijkse blik: wie staat er te lang op? Elke regel boven de betalingstermijn is een herinnering waard. Ook de crediteurenlijst is een spiegelbeeld: wat moet er deze maand nog uit, zodat je nooit verrast wordt door je eigen verplichtingen.

Waar je ze tegenkomt

Op de balans staan debiteuren aan de bezittingenkant (het is jouw geld, alleen nog onderweg) en crediteuren aan de schuldenkant. In je pakket heten ze meestal gewoon “openstaande verkoopfacturen” en “openstaande inkoopfacturen”: zelfde begrippen, vriendelijker jasje. De kunst is niet de terminologie maar het ritme: één keer per week beide lijstjes langslopen, en je bedrijf kent geen stille verrassingen meer.