Afletteren: bankregel aan factuur koppelen | BTW Vriend

Afletteren is het koppelen van een bankmutatie aan de boeking waar hij bij hoort: een ontvangst aan de verkoopfactuur, een betaling aan de inkoopfactuur, of een bankkosten-regel aan de grootboekrekening bankkosten. Pas als een bankregel is afgeletterd, is hij “verwerkt” en verdwijnt de bijbehorende debiteur of crediteur van de openstaande lijst.

Wat je er praktisch mee doet

Elke dag (of elke week) loop je door de nieuwe bankregels en wijst elke mutatie toe. Software stelt vaak zelf voor: “deze € 1.210 lijkt op factuur 2026-087 van klant X”. Jij accepteert, past aan of boekt handmatig op een grootboekrekening (bijvoorbeeld bij een afschrijving van je abonnement). Betaalkenmerken, iban en bedrag maken herkenning makkelijker; vermeld daarom altijd je factuurnummer in de omschrijving van de factuur.

Waar je het tegenkomt

Afletteren bepaalt of je debiteurenlijst klopt (wie moet nog betalen) en of de btw-aangifte in het factuurstelsel de juiste status heeft. Een bankkoppeling haalt de regels binnen, afletteren is de menselijke of semi-automatische stap daarna. Soms blijven mutaties op “nog aflettern” staan omdat de bijbehorende factuur ontbreekt (contant geld, een privé-storting, kruispost); dan boek je op een tussenrekening tot het klopt. Zie de kennisbank voor meer boekhoud-begrippen.