Btw-tarief voor tolken en vertalers

Op tolk- en vertaalwerk reken je 21% btw. Deze diensten staan niet in Tabel I en vallen ook niet onder een vrijstelling van art. 11, dus geldt het algemene tarief van art. 9 lid 1. Of je nu simultaan tolkt op een congres, documenten vertaalt, ondertitels maakt of beëdigd vertaalwerk levert voor een notaris: tegenover een Nederlandse klant reken je 21%.

Wanneer het anders is

Factureer je aan een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, dan verleg je de btw: je factuur vermeldt 0% én de tekst “btw verlegd” plus het btw-nummer van de klant. Zie wat is btw verleggen. Factureer je aan een consument buiten de EU (bijvoorbeeld een Zwitserse particulier die een vertaling bestelt), dan valt de dienst in de regel buiten de Nederlandse heffing. Verkoop van vertaalde boeken (als uitgever/auteur) is 9% (boeken op Tabel I); dat is iets anders dan losse vertaalarbeid.

Op je factuur en in de aangifte

Belaste Nederlandse omzet (21%) komt in rubriek 1a van je btw-aangifte; voorbelasting op software, vakliteratuur en kantoorkosten in rubriek 5b. Verlegde B2B-diensten binnen de EU geef je op in rubriek 3b én in de ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties). Diensten aan klanten buiten de EU komen in rubriek 3a. Hoe de rubrieken werken, staat in rubrieken van de btw-aangifte.

Rekenvoorbeeld

Je vertaalt een rapport voor een Nederlandse klant (€ 800) en tolkt een dag voor een Duits bedrijf met btw-nummer (€ 950):

• Nederlandse vertaling: € 800 exclusief · 21% btw = € 168 · € 968 inclusief
• Duits tolkwerk (B2B verlegd): € 950 exclusief · btw verlegd · € 950 totaal
• Totaal factuur-omzet: € 1.750 waarvan € 168 btw af te dragen

In de aangifte: € 800 + € 168 in rubriek 1a; € 950 in rubriek 3b; € 950 ook melden in de ICP-opgave.

Bronnen

• Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9 lid 1 (algemeen tarief)
• Belastingdienst, Tarieven en vrijstellingen btw