Begroting en prognose: je plan in cijfers | BTW Vriend

Een begroting is je plan in cijfers voor het komende jaar: hoeveel omzet verwacht je, welke kosten komen eraan, wat blijft er onderaan over. Een prognose is de bijgewerkte verwachting halverwege het jaar, op basis van wat er al gebeurd is. De begroting is een belofte aan jezelf, de prognose een realistische herijking.

Wat je er praktisch mee doet

Voor een zzp’er hoeft een begroting geen Excel-monster te zijn. Een halve A4 met verwachte omzet per maand, vaste kosten (software, verzekeringen, abonnementen), variabele kosten en de ruimte die overblijft is al genoeg. Die ruimte zet je af tegen wat je privé nodig hebt, plus de reservering voor inkomstenbelasting en btw.

Een prognose maak je als er iets verandert: een grote opdracht valt weg, je tarief gaat omhoog, of een vaste klant stopt. Dan rekent je plan opnieuw door en zie je of de reserveringen nog kloppen.

Waar je het tegenkomt

Een begroting is geen verplichting voor je aangifte, maar wel het instrument waarmee je stuurt. Hij hangt vast aan je winst-en-verliesrekening achteraf en aan je cashflow tussendoor: winst is het plan, cashflow is wat er echt op je rekening binnenkomt.