Creditnota of correctiefactuur: het verschil | BTW Vriend

De creditnota en de correctiefactuur worden vaak door elkaar gebruikt, maar doen iets anders. Een creditnota is een nieuwe factuur met een negatief bedrag die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait (annulering, retour, korting achteraf). Een correctiefactuur is een nieuwe factuur die dezelfde dienst of levering opnieuw factureert, maar met de juiste gegevens; vaak gecombineerd met een creditnota voor de foute versie.

Wat je er praktisch mee doet

• Verkeerd bedrag of verkeerd btw-tarief? Stuur een creditnota voor de foute factuur en een nieuwe factuur met de juiste cijfers. Verwijs in beide duidelijk naar het factuurnummer dat je corrigeert.
• Alleen een tikfout in NAW of KvK-nummer? Dan volstaat een correctiefactuur die naar de oude verwijst; crediteren hoeft niet.
• Dienst volledig geannuleerd? Alleen een creditnota, geen vervangende factuur.

Beide stukken moeten voldoen aan de reguliere factuureisen en krijgen een eigen, opvolgend factuurnummer. In je btw-aangifte verwerk je het verschil in het tijdvak waarin je de correctie maakt; alleen bij structurele fouten over meerdere tijdvakken loopt het via een naheffingsaanslag btw of een suppletie.

Waar je het tegenkomt

Bij geannuleerde opdrachten, retouren, achteraf-kortingen en btw-tariefcorrecties. Zie ook wat is een creditfactuur voor de basisdefinitie. Meer op de kennisbank.