Kostprijs van je product of dienst bepalen | BTW Vriend

De kostprijs is wat het je kost om één product te leveren of één uur dienst te draaien. Bij een webshop is dat vooral de inkoopprijs van wat je verkoopt, inclusief transport en verpakking. Bij een dienstverlener is het de tijd die er in zit, eventueel vermenigvuldigd met een intern uurtarief, plus directe materiaalkosten.

Directe kosten, niet alles

Alleen de kosten die aan dit specifieke product of deze specifieke dienst te koppelen zijn tellen mee. Je abonnement op boekhoudsoftware, je telefoon, je verzekering: dat zijn overhead of vaste kosten, en die zitten niet in de kostprijs. Die trek je pas later af om van brutomarge naar nettowinst te komen.

Omzet minus kostprijs is brutomarge

Zet de kostprijs tegenover de verkoopprijs en je hebt de brutowinst per stuk. Bijvoorbeeld: inkoop € 60, verkoop € 100 exclusief btw, brutowinst € 40 per stuk. Als percentage van de omzet is dat de brutomarge: 40%.

Waar je kostprijs tegenkomt

In je prijsstelling (hoe hoog moet mijn tarief minimaal zijn?), in je winst-en-verliesrekening (als “inkoopwaarde van de omzet”), en bij de verdeling tussen directe en indirecte kosten. Zie aftrekbare kosten voor zzp’ers voor welke uitgaven überhaupt zakelijk zijn.