Apparatuur tweedehands of van Marktplaats gekocht

De rode draad staat op de gids over dagelijkse boekhoudvragen; deze pagina zoomt in op één situatie.

Een refurbished laptop, een camera van Marktplaats, de werkbank van een stoppende collega: tweedehands kopen is voor veel zzp’ers de slimste route naar goede spullen. Fiscaal is het volledig gewoon (aftrekbaar, afschrijfbaar, KIA-waardig), met twee eigenaardigheden: de btw-kant en de bewijs-kant.

De btw: meestal valt er niets te halen

Koop je van een particulier, dan zit er geen btw op de prijs, en dus valt er ook niets terug te vragen. De € 600 voor de Marktplaats-camera is gewoon € 600 kosten (of investering), punt. Koop je van een handelaar in gebruikte goederen, dan geldt meestal de margeregeling: ook dan staat er geen btw op de factuur en is er níets aftrekbaar. De vermelding “bijzondere regeling, gebruikte goederen” is je signaal. Alleen bij een verkoper die gewoon 21% op de factuur zet (refurbished-shops doen dat vaak), heb je normale voorbelasting. De reflex is dus: kijk naar het document, niet naar het woord “tweedehands”. Reken bij het vergelijken van prijzen even door dat een marge-aankoop van € 500 je netto meer kost dan een btw-aankoop van € 550 waarvan je € 95 terugkrijgt.

Het bewijs: de kwitantie is alles

Bij een particulier krijg je geen factuur; maak er dan zelf een kwitantie van: datum, naam en contactgegevens van de verkoper, omschrijving van het gekochte, prijs, en idealiter beide handtekeningen (een berichtje “hierbij bevestig ik de verkoop van X voor € Y” in de Marktplaats-chat of WhatsApp werkt ook als vastlegging). Zonder dat document is een serieuze aankoop het klassieke contant-zonder-verhaal-probleem: de kosten zijn er wel, het bewijs niet, en “gekocht van iemand online” overtuigt niemand bij een aankoop van € 800. Betaal bovendien bij voorkeur per bank in plaats van cash: de overboeking is gratis extra bewijs.

Afschrijven en KIA: tweedehands telt volledig mee

Voor de inkomstenbelasting is tweedehands gewoon een aanschaf tegen wat jíj betaalde: onder de € 450 direct kosten, erboven een bedrijfsmiddel dat je afschrijft over de resterende gebruiksduur (een vijfjarige machine die nog drie jaar meekan, schrijf je in drie jaar af; schat realistisch). Bovendien telt de aankoop gewoon mee als investering voor de KIA: tweedehands is daar geen tweederangs. De enige uitzondering om te kennen: kopen van een verbonden persoon (je partner, je eigen oude spullen “aan de zaak verkopen”) ligt fiscaal gevoeliger; daar geldt de inbreng-tegen-waarde-route uit het startkapitaal-artikel, geen constructiewerk.

Samengevat

Tweedehands zakelijk kopen: prima idee. Kwitantie regelen op het moment zelf, betalen per bank, btw-verwachting op nul tenzij er echt 21% op een factuur staat, en verder alle gewone regels. De besparing zit in de prijs; laat hem niet weglekken via ontbrekend bewijs.

Bronnen

• Belastingdienst, Margeregeling
• Belastingdienst, Btw aftrekken