Kan ik mijn boekhouding zelf doen?

De rode draad staat op de gids over kiezen; deze pagina zoomt in op één keuze.

Ja, dat kan, en het is minder bijzonder dan het klinkt: een groot deel van de Nederlandse zzp’ers doet de eigen boekhouding gewoon zelf. Voor een gewone eenmanszaak is boekhouden namelijk geen vak maar een ritme: vier terugkerende taken die je één keer goed inricht en daarna bijhoudt. De vraag is dus niet óf je het kunt, maar of het bij je past, en dat bepaal je het beste als je precies weet wat “het” is.

De vier taken waar het uit bestaat

Facturen sturen die aan de eisen voldoen, met een doorlopende nummering. Bonnen en inkoopfacturen bewaren op één plek, zodat je de btw erover terugvraagt en je kosten aftrekt. Je bank bijhouden: transacties koppelen aan facturen en bonnen, zodat je ziet wat betaald is en wat openstaat. En aangiftes doen: vier keer per jaar de btw-aangifte, één keer per jaar de inkomstenbelasting. Dat is de hele lijst; er zit geen geheime vijfde taak achter die alleen boekhouders kennen.

Hoeveel tijd kost het echt?

Met een ingericht systeem: een paar minuten per week (bonnetje fotograferen, factuur sturen) en een uur of twee rond elke kwartaalaangifte; de kwartaalchecklist is er precies om dat uur gestructureerd te houden. De aangifte inkomstenbelasting kost je één keer per jaar een dagdeel, mits de rest bijgehouden is. Het eerlijke verhaal zit in dat laatste woord: zelf boekhouden is goedkoop en licht voor wie het bijhoudt, en zwaar en riskant voor wie het opspaart. Ken jezelf: wie het elk kwartaal met tegenzin uitstelt, is met uitbesteden beter af, en dat is geen zwakte maar een rekensom.

Wat moet je ervoor kennen?

Minder dan je denkt. Je hoeft geen dubbel boekhouden, journaalposten of grootboekrekeningen te leren; dat is het vak van boekhouders, en moderne software houdt het onder de motorkap. Wat je wél moet snappen is een handvol begrippen die over jóuw geld gaan: hoe btw werkt op je facturen en je kosten, wat voorbelasting is, welke kosten zakelijk zijn, en waarom je geld apart zet voor de belasting. Precies de dingen die dit hulpcentrum artikel voor artikel uitlegt; het bestaat omdat wij vinden dat je dit zelf moet kúnnen begrijpen, met of zonder ons pakket.

Zo begin je zonder jezelf te overladen

Richt het één keer goed in via de administratie-opzet: een zakelijke rekening, één plek voor bonnen, een factuursjabloon of pakket, en een vast wekelijks kwartiertje. Loop daarna de starterschecklist door om te zien of je niets mist. En kies je gereedschap op de vraag die er echt toe doet: niet “welk pakket heeft de meeste functies” maar “welk systeem houd ík vol”. Zo kies je dat in één avond, en dit is wat elke route kost. Zelf boekhouden is uiteindelijk geen prestatie maar een gewoonte, en gewoontes bouw je met een systeem, niet met wilskracht.

Bronnen

• Ondernemersplein / KVK, Administratie bijhouden en bewaren