Bewaartermijn administratie: 7 of 10 jaar | BTW Vriend

De bewaartermijn is de wettelijke periode waarin je je administratie beschikbaar moet houden voor de Belastingdienst. Grondslag: artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) en artikel 34 van de Wet op de omzetbelasting. Twee termijnen, afhankelijk van wat je bewaart.

De twee termijnen

• 7 jaar voor de basisadministratie: grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopfacturen, kasboek, voorraadadministratie en loonadministratie. De teller start op het moment dat het gegeven niet meer actueel is: in de praktijk het eind van het boekjaar waarop het betrekking heeft. Facturen uit 2026 bewaar je dus tot 1 januari 2034.
• 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken (bedrijfspand, opslag, grond) en voor bepaalde elektronische-, telecom- en omroepdiensten aan particulieren in andere EU-landen (de OSS-regeling/Unieregeling).

Wat je er praktisch mee doet

Digitaal bewaren mag volledig, mits authentiek, leesbaar én raadpleegbaar. Elektronische facturen bewaar je in de vorm waarin je ze ontving (een pdf blijft een pdf). Zet een vaste archiefmap per jaar klaar en vergeet back-up niet.

Waar je het tegenkomt

In elke administratieplicht-vraag en bij factuureisen (facturen vallen onder dezelfde regel). Meer op de kennisbank.

Bronnen

• wetten.overheid.nl, Algemene wet inzake rijksbelastingen art. 52
• wetten.overheid.nl, Wet op de omzetbelasting 1968 art. 34
• Belastingdienst, Hoelang moet u gegevens bewaren?