Wat is een bedrijfsmiddel? Iets dat je langer gebruikt en dus afschrijft

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

Een bedrijfsmiddel (in boekhoudtaal: een activum, meervoud activa) is een aankoop die je onderneming meerdere jaren dient: een laptop, camera, machine, bedrijfsauto, inrichting. Het verschil met gewone kosten (pennen, software-abonnementen, een tank benzine) zit in de levensduur: kosten verbruik je, een bedrijfsmiddel gebruik je.

Wat het praktisch betekent

Drie gevolgen, allemaal automatisch zodra je een aankoop als bedrijfsmiddel inboekt. Hij komt op de balans te staan als bezitting (tegen boekwaarde). Je trekt hem niet in één keer af maar via afschrijving, verdeeld over de gebruiksjaren. Ook telt hij mee als investering voor de KIA: de extra aftrek die grote aankopen juist aantrekkelijk maakt.

De grens: € 450

De praktische scheidslijn tussen kosten en bedrijfsmiddel ligt bij € 450 exclusief btw per zelfstandig middel: eronder mag alles direct als kosten, erboven wordt het afschrijven. De volledige spelregels van die grens, inclusief de vraag wat “één middel” is bij setjes, hebben een eigen artikel.

Het lijstje dat erbij hoort

Al je bedrijfsmiddelen samen vormen je activa-overzicht: wat is er, wat kostte het, wat is de boekwaarde nog. Je pakket houdt dat bij vanaf het inboeken; jouw enige taak is de aankoop bij binnenkomst het juiste etiket geven: kosten of bedrijfsmiddel. Eén bewuste seconde per aankoop, en de rest (balans, afschrijving, KIA-telling) rolt er de jaren daarna vanzelf uit.