Activa en passiva op je zakelijke balans | BTW Vriend

Activa zijn alles wat je onderneming bezit en gebruikt om geld te verdienen: je laptop, voorraad, geld op de rekening, nog openstaande facturen bij klanten. Passiva zijn de keerzijde: hoe die bezittingen zijn gefinancierd. Dat is deels eigen vermogen (wat jij er zelf in hebt gestopt plus de niet-opgenomen winst) en deels vreemd vermogen (wat je nog moet betalen aan leveranciers, de Belastingdienst of de bank).

De twee kanten zijn altijd gelijk

Op de balans staan links de activa en rechts de passiva. De totalen kloppen per definitie: elke euro bezit heeft een herkomst. Koop je een camera van € 1.200 met zakelijk geld, dan daalt je bank met € 1.200 en stijgt je bezit “inventaris” met hetzelfde bedrag. Totaal onveranderd.

Vaste en vlottende activa

Activa worden gesplitst in vast (gaan jaren mee: een bedrijfsmiddel zoals een laptop of auto) en vlottend (korter dan een jaar: voorraad, bankgeld, nog te ontvangen bedragen van debiteuren). Passiva splitsen in eigen vermogen en schulden (crediteuren, nog te betalen btw, een lening).

Waar je ze tegenkomt

Op je jaarstukken, op de balans in je boekhoudpakket, en in de aangifte inkomstenbelasting (op de ondernemersbalans die je meestuurt). Je hoeft ze niet handmatig bij te houden: elke journaalpost in je boekhouding raakt automatisch een activum of een passivum.