Iemand inhuren als zzp'er, hoe leg je dat vast?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Het loopt zo goed dat je hulp inschakelt. Met het inhuren van een zzp’er wissel je van rol: je wordt opdrachtgever. Dat is goed nieuws met één serieuze bijsluiter: sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid, inmiddels ook met boetes. De vraag die alles bepaalt is niet wat er op papier staat, maar hoe jullie in de praktijk samenwerken.

Wanneer is het echt een opdracht (en geen dienstverband)?

De kern is zelfstandigheid. Een echte opdrachtnemer bepaalt zelf hóe het werk gebeurt, werkt met eigen spullen, kan zich in principe laten vervangen, draagt eigen risico en heeft meerdere opdrachtgevers. Hoe meer jij gaat lijken op een baas (vaste uren voorschrijven, dagelijkse aansturing, werk dat naadloos tussen je gewone bedrijfsvoering zit, maandenlang fulltime dezelfde persoon), hoe groter de kans dat de Belastingdienst er een verkapt dienstverband in ziet. In dat geval ben jij als opdrachtgever degene die loonheffingen had moeten inhouden, met naheffingen als gevolg. Voor een afgebakende klus met een duidelijk resultaat is er meestal niets aan de hand; bij structurele, ingebedde inzet moet je scherp zijn.

Wat zet je in de opdrachtovereenkomst?

Maak er een gewoonte van om nooit zonder overeenkomst te starten, hoe klein de klus ook is. Erin: een concrete opdrachtomschrijving met het beoogde resultaat (niet “40 uur per week meewerken” maar “het bouwen van X, op te leveren vóór datum Y”), het tarief en de facturatie-afspraken, de looptijd, wie welk materiaal gebruikt, de mogelijkheid tot vervanging, aansprakelijkheid en wat er gebeurt bij uitloop. Schrijf de overeenkomst zoals de samenwerking echt is; een prachtig contract beschermt je niet als de praktijk anders uitpakt, want de Belastingdienst toetst de praktijk.

Wat is de modelovereenkomst nog waard?

Minder dan vroeger. De Belastingdienst beoordeelt geen nieuwe modelovereenkomsten meer; bestaande goedgekeurde blijven geldig tot hun einddatum, maar ook daarvoor geldt: het papier telt alleen als er ook echt volgens wordt gewerkt. Behandel een modelovereenkomst dus als een goed vertrekpunt voor je afspraken, niet als een vrijwaring. De regels rond arbeidsrelaties zijn bovendien politiek in beweging: check bij een grote of langdurige inhuur de actuele stand bij de Belastingdienst, of leg je constructie één keer voor aan een adviseur.

De praktische checks vóór de eerste factuur

Drie kleine dingen die veel gedoe voorkomen. Controleer het KVK-nummer van je opdrachtnemer in het Handelsregister. Check of er een geldig btw-id op de factuur staat en of die factuur aan de eisen voldoet; een gebrekkige inkoopfactuur kan jóuw btw-aftrek raken. Spreek tot slot de betaaltermijn expliciet af, zodat daar nooit ruis over ontstaat.

Hoe zit het met de btw?

Simpel, en in jouw voordeel: je opdrachtnemer factureert mét btw, en die btw trek jij weer af als voorbelasting in je eigen aangifte. De kosten zelf verlagen bovendien je winst. Ingehuurde hulp is dus netto goedkoper dan het factuurbedrag doet vermoeden. Reken daarmee als je je tarieven en marges op de groei aanpast.

Wat als het eigenlijk structureel is?

Wees daar eerlijk over. Heb je iemand elke week nodig, op jouw aansturing, voor onbepaalde tijd, dan is een (kleine) arbeidsovereenkomst vaak de eerlijkere en veiligere vorm, met alle werkgeversplichten die daarbij horen. Dat is een grotere stap, maar een bewuste keuze voor loondienst is altijd goedkoper dan een naheffing wegens schijnzelfstandigheid.

Bronnen

• Belastingdienst, Arbeidsrelaties en handhaving
• Belastingdienst, Geen nieuwe modelovereenkomsten meer