Kolommenbalans en proefbalans: het verschil | BTW Vriend

Een proefbalans is een lijst van alle grootboekrekeningen met per rekening het totaal debet en het totaal credit. Als de twee kolommen gelijk zijn, weet je dat elke boeking netjes dubbel verwerkt is. Een kolommenbalans is dezelfde lijst, maar uitgebreid met extra kolommen voor correcties en de uiteindelijke verdeling over balans en winst-en-verliesrekening.

Wat je er praktisch mee doet

Voor een zzp’er zijn beide werkbladen tussenstappen op weg naar de jaarrekening. Je boekhoudpakket maakt ze automatisch; je ziet ze pas als je ze opvraagt, meestal bij de jaarafsluiting of als er iets niet klopt.

De proefbalans is de eerste check: debet = credit. Lukt dat niet, dan is er ergens een halve boeking ingeslopen. De kolommenbalans gaat een stap verder: hier verwerk je de laatste correcties (afschrijvingen, voorzieningen, voorraad op balansdatum) en zie je per rekening of hij op de balans of op de winst-en-verliesrekening terechtkomt.

Waar je het tegenkomt

In de meeste pakketten vind je deze overzichten onder “rapporten” of “financieel”. Voor dagelijks werk heb je ze niet nodig, maar bij vragen van je boekhouder of bij een controle zijn het de werkbladen waarop alles samenkomt.