Voorziening op de balans: kosten reserveren | BTW Vriend

Een voorziening is een reservering op de balans voor een toekomstige uitgave waarvan je nu al redelijk kunt inschatten dat hij komt én dat de aanleiding in deze periode ligt. Denk aan garantieclaims op dit jaar geleverde producten, een lopende juridische procedure, of groot onderhoud aan een bedrijfspand. Drie voorwaarden volgens de Hoge Raad (baksteen-arrest): oorsprong in verleden feiten, redelijke mate van zekerheid dat de uitgave komt, en toerekenbaar aan deze periode.

Wat je er praktisch mee doet

Je boekt de voorziening als last in de winst-en-verliesrekening en als schuld op de balans. De winst daalt in het jaar van dotatie; betaal je de uitgave later, dan boek je af tegen de voorziening (geen extra last). Verkeerd gebruik: iets reserveren “voor de zekerheid” zonder concrete aanleiding mag niet. De Belastingdienst corrigeert zulke willekeurige reserveringen bij controle.

Waar je het tegenkomt

Op de balans als onderdeel van het vreemd vermogen, en in de aangifte inkomstenbelasting eenmanszaak via de winstberekening. Voor zzp’ers in eenmanszaak zijn voorzieningen minder gebruikelijk dan bij bv’s; de vaakst voorkomende is een garantie- of onderhoudsvoorziening. Zie ook de context van aftrekbare kosten als zzp’er: een voorziening is geen gewone kostenpost maar een vooruitlopende reservering.

Bronnen

• Belastingdienst, Winstberekening en jaarrekening