Hoe betaal ik de Belastingdienst met een betaalkenmerk?

De rode draad staat op de gids over btw-aangifte; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

De aangifte indienen is de helft; het geld moet er ook zijn, en wel binnen bij de Belastingdienst op de uiterste datum, dezelfde datum als de aangifte-deadline. De betaling zelf is simpel, maar er zijn drie details die elk kwartaal opnieuw voor gedoe zorgen: het betalingskenmerk, de verwerkingstijd en de vraag wat je doet als het geld er even niet is.

Het betalingskenmerk: uniek per tijdvak

Elke aangifte heeft zijn eigen betalingskenmerk: een zestiencijferige code die de Belastingdienst gebruikt om jouw betaling aan het juiste tijdvak te koppelen. Je vindt hem op het scherm en de bevestiging na het indienen van je aangifte, en in Mijn Belastingdienst Zakelijk bij het tijdvak. De klassieke fout: het kenmerk van vórig kwartaal hergebruiken (uit de vorige overboeking kopiëren). De betaling komt dan op het verkeerde tijdvak terecht en je krijgt een aanmaning voor een kwartaal dat je allang betaalde: administratief oplosbaar, maar precies het soort brief dat je een middag kost. Kenmerk kwijt? De Belastingdienst heeft online een “zoekhulp betalingskenmerk” waarmee je hem met je omzetbelastingnummer en het tijdvak terugrekent.

Zo maak je over

Gewoon via je eigen bankomgeving: het bedrag uit je aangifte, naar het rekeningnummer van de Belastingdienst voor omzetbelasting (staat bij de betaalinstructies van je aangifte), met het betalingskenmerk als omschrijving; verder niets in dat veld. Betalen kan niet automatisch via incasso en er komt geen acceptgiro; jij zet hem zelf klaar. Slim gebruik: plan de overboeking direct ná het indienen van je aangifte met een uitvoerdatum een paar dagen vóór de deadline; dan is indienen en betalen één handeling en kan het niet meer tussen wal en schip vallen.

De timing: binnen is binnen

De uiterste datum is de dag waarop het geld op de rekening van de Belastingdienst staat, niet de dag waarop jij op “versturen” drukt. Een gewone overboeking kost tot een werkdag; in het weekend gebeurt er niets. Valt de deadline op of net na een weekend, betaal dan uiterlijk de donderdag of vrijdag ervoor. Wie op het kalenderritme werkt heeft hier nooit stress van: aangifte in de derde week van de maand, betaling direct erachteraan, ruim voor de grens.

Geld niet (helemaal) beschikbaar?

Dien dan altijd toch de aangifte in: een betaalprobleem en een aangifteprobleem zijn twee verschillende dingen, en het tweede maakt alles duurder. Voor de betaling kun je via Mijn Belastingdienst Zakelijk een betalingsregeling aanvragen; wat te laat betalen kost en hoe de coulancetermijn werkt, staat in het deadline-artikel. En structureel gezien is dit het signaal om je systeem aan te passen: wie per betaalde factuur een vast percentage apart zet, heeft het btw-bedrag op de deadline altijd klaarstaan; dan is deze hele pagina voortaan alleen nog een naslagwerk voor het kenmerk.