BUA: uitsluiting btw-aftrek boven € 227 | BTW Vriend

BUA staat voor Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968. Het sluit het recht op aftrek van voorbelasting uit voor uitgaven die (ook) een privé- of consumptief karakter dragen. Denk aan personeelsvoorzieningen (kerstpakket, bedrijfsuitje, fitness-regeling), relatiegeschenken en huisvesting voor personeel. De logica: dit zijn uitgaven voor consumptief gebruik, geen echte bedrijfskosten, dus geen aftrek.

Wat je er praktisch mee doet

Er geldt een jaarlijkse drempel per begunstigde: € 227 exclusief btw per persoon per jaar. Blijf je binnen die drempel, dan mag je de btw gewoon aftrekken. Ga je erover, dan vervalt de aftrek over het volledige bedrag voor die persoon in dat jaar, niet alleen over het meerdere. Je rekent dus per werknemer en per relatie: wat kreeg die persoon in totaal aan voorzieningen en geschenken (kerstpakket + uitje + bos bloemen)?

Waar je het tegenkomt

In de praktijk doet de BUA zich jaarlijks gelden in de laatste btw-aangifte: dan reken je uit of je bij een werknemer of relatie boven de € 227 bent uitgekomen, en corrigeer je de eerder afgetrokken btw. Zakelijke lunch met klant en representatie vallen onder BUA; bedrijfsuitje en relatiegeschenk net zo. Werkkleding met logo valt er niet onder, cursussen voor je functie evenmin, en zakelijke reiskosten ook niet (dat zijn echte bedrijfskosten).

Bronnen

• Belastingdienst, Privégebruik (BUA)
• Wet OB, art. 16 (uitsluiting aftrek)