Telefoon en internet, wat mag je aftrekken?

De rode draad staat op de gids over inkomstenbelasting; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Je telefoon is je kantoor in je broekzak en je thuisinternet is je kantoorverbinding: natuurlijk zijn die (deels) aftrekbaar. De vraag is nooit óf, maar hoevéél, en daar geldt een principe dat de Belastingdienst overal hanteert bij gemengd gebruik: een eerlijke, consistente verdeelsleutel wint het altijd van een perfecte berekening die je niet volhoudt.

Volledig zakelijk: honderd procent, klaar

Een abonnement dat puur voor de zaak bestaat (een tweede nummer voor klanten, een zakelijk abonnement op naam van je onderneming, een dataverbinding voor je apparatuur) trek je volledig af. Zelfde geldt voor de zakelijke tools eromheen: je VoIP-dienst, videobel-abonnement, cloudopslag voor werk. Hier valt niets te verdelen; bonnetje erbij en door.

Gemengd gebruik: kies één sleutel en blijf erbij

Gebruik je één telefoon en één internetverbinding voor werk én privé, dan trek je het zakelijke deel af. Hoe je dat deel bepaalt: maak één keer een eerlijke inschatting van je gebruik (voor een fulltime zzp’er is 50 tot 80 procent zakelijk voor de telefoon goed verdedigbaar, voor thuisinternet bij dagelijks thuiswerken evenzeer), leg die verhouding vast in je administratie (één zin volstaat: “telefoon 70% zakelijk o.b.v. gebruik”) en pas hem elke maand op dezelfde manier toe. Geen belgeschiedenis-analyses, geen datalogboeken: de Belastingdienst vraagt aannemelijkheid en consistentie, geen bewijs per belminuut. Wat níet werkt: elk kwartaal een ander percentage, of 100% claimen voor het enige nummer dat ook je familie belt.

De apparaten zijn een ander verhaal

Dit artikel gaat over de abonnementen; de telefoon en laptop zélf volgen de gewone spelregels voor aankopen: onder de € 450 directe kosten, erboven afschrijven, en ook daar geldt bij gemengd gebruik het zakelijke deel. Een toestel dat overwegend voor de zaak is, zet je volledig zakelijk met eventueel een kleine privé-correctie; de verdeelsleutel van je abonnement is daarvoor een prima anker.

En de btw-kant?

Voor de omzetbelasting geldt hetzelfde principe met dezelfde sleutel: de btw op het zakelijke deel vraag je terug als voorbelasting. Gebruik voor IB en btw dus gewoon één en dezelfde verhouding: twee verschillende percentages voor hetzelfde abonnement is het soort inconsistentie dat vragen oproept zonder iets op te leveren.

De vergeten broertjes

Loop bij het inrichten van je administratie de hele digitale familie even langs, want hier lekt structureel aftrek weg: je software-abonnementen (ontwerp, boekhouding, AI-tools), domeinnamen en hosting, wachtwoordmanager, back-updienst, streaming die je aantoonbaar zakelijk inzet (muziekdienst in je studio of wachtruimte). Allemaal gewone zakelijke kosten: vaak per stuk klein, samen al snel honderden euro’s per jaar. Zet ze één keer als terugkerende posten in je administratie en de aftrek loopt voortaan vanzelf mee, elke maand opnieuw.

Bronnen

• Belastingdienst, Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten
• Belastingdienst, Btw aftrekken