Wat moet ik weten als gastouder?

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

Kinderopvang die je aanbiedt volgens de eisen van de Wet kinderopvang valt onder de btw-vrijstelling. Voor gastouderopvang betekent dit registratie in het LRK via een geregistreerd gastouderbureau (uitvloeisel van art. 1.45 e.v. Wet kinderopvang). Je factureert zonder btw en doet geen aangifte, maar mag ook geen voorbelasting terugvragen op je kosten. De vrijstelling is niet hetzelfde als de KOR; verwar ze niet.

De kern zit in de inkomstenbelasting

Belangrijker dan de btw is de vraag of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Met meerdere gezinnen, een eigen tarief, eigen risico en eigen roosterbeslissingen ben je doorgaans ondernemer en heb je recht op zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en mkb-winstvrijstelling (12,7%). Voorwaarde is het urencriterium van 1.225 uur, inclusief niet-declarabele uren als contacten met ouders, administratie en cursussen. Werk je voor één gezin via één bureau, dan mist vaak het ondernemerschap en telt het inkomen als resultaat uit overige werkzaamheden.

Aftrek

Kosten: speelgoed en creatief materiaal, uitjes met de kinderen, eten en drinken, een deel van je woonlasten alleen bij een zelfstandige werkruimte. Opleidingen en de LRK-registratie zijn aftrekbaar.

Valkuilen

Drie fouten. Ten eerste: ervan uitgaan dat je ondernemer bent omdat je een KVK-nummer hebt; het KVK-nummer zegt niets over de fiscale status. Ten tweede: uren van het bureau overnemen zonder eigen registratie; bij een controle moet jij aannemelijk maken dat je de uren hebt gemaakt. Ten derde: de btw-vrijstelling verwarren met de KOR en denken dat je nog kunt uitstappen; vrijstelling zit vast aan het beroep.

Voorbeeld

€ 24.000 omzet, vrijgesteld, geen btw-aangifte. Met urencriterium en ondernemersstatus: zelfstandigenaftrek € 1.200, mkb-winstvrijstelling 12,7% van (€ 24.000 min € 1.200) = € 2.896.

Bronnen

• Belastingdienst, Vrijstelling voor kinderopvang
• Wetten.overheid.nl, Wet kinderopvang (BWBR0017017)
• Belastingdienst, Ondernemer voor de inkomstenbelasting