Wat is een balans? Een foto van je bezit en schulden op één moment

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

De balans is een foto van je onderneming op één moment, meestal 31 december: wat bezit de zaak, en hoe is dat gefinancierd? Links (de activa) staan de bezittingen: je banksaldo, apparatuur tegen boekwaarde, openstaande facturen van klanten, eventueel voorraad. Rechts (de passiva) staat waar dat vandaan komt: schulden aan leveranciers, een eventuele lening, en het sluitstuk je eigen vermogen.

Waarom hij altijd “in balans” is

Geen boekhoudmagie maar definitie: het eigen vermogen ís het verschil tussen bezittingen en schulden. Bezit de zaak € 15.000 en staat er € 4.000 aan schulden open, dan is het eigen vermogen € 11.000, en dus zijn beide kanten € 15.000. De balans kán niet scheef; als hij het lijkt, is er iets vergeten.

Foto vs film

De balans is de foto; de winst-en-verliesrekening is de film: wat er in het jaar gebeurde. Ze hangen samen: de winst uit de film maakt het eigen vermogen op de volgende foto groter, je privé-opnames maken het kleiner. Twee overzichten, samen het complete verhaal van je onderneming.

Moet jij hier iets mee?

Weinig actiefs: je boekhoudpakket stelt de balans automatisch samen, en bij de aangifte inkomstenbelasting vul je de balansposten van je onderneming in (grotendeels overnemen). De waarde zit in het lezen, één keer per jaar: groeit het eigen vermogen, staan er geen spookposten tussen de debiteuren, klopt het beeld met je gevoel? Vijf minuten balans-lezen bij de jaarafsluiting: meer hoeft een eenmanszaak er niet mee, minder is zonde.