Wat moet ik weten als schoonmaker?

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

De btw-positie hangt af van je afnemer. Werk je als onderaannemer voor een schoonmaakbedrijf, dan geldt de verleggingsregeling: factureren zonder btw met de vermelding “btw verlegd”, omzet in rubriek 1e. Werk je rechtstreeks voor particulieren of bedrijven: gewoon 21% in rubriek 1a. Met veel particuliere klanten en een omzet onder de grens: overweeg de kleineondernemersregeling; de KOR-check rekent door of hij bij jouw situatie past.

Aftrek en kilometers

Schoonmaakmiddelen en materiaal zijn kosten in het jaar. De auto is de kernvraag: bij tien adressen per dag maak je zo veel kilometers dat de administratie alles bepaalt. Bij privéauto geldt € 0,23 per zakelijke kilometer (voorstel Prinsjesdag 2026: verhoging naar € 0,25 met terugwerkende kracht; nog geen wet). Bij zakelijke auto komt bijtelling in beeld. Werkkleding is alleen aftrekbaar als hij aantoonbaar werkkleding is.

Valkuilen

Drie fouten. Ten eerste en belangrijkste: schijnzelfstandigheid. Werk je voor één schoonmaakbedrijf met hun rooster, hun materiaal en hun tarief, dan ben je voor de Belastingdienst mogelijk geen ondernemer maar iemand in dienstbetrekking. Handhaving is sinds 2025 actief en vanaf 2027 met boetes. Ten tweede: verlegging toepassen bij een particulier, wat nooit mag. Ten derde: kilometers niet bijhouden bij tien adressen per dag; achteraf reconstrueren kost meer tijd dan bijhouden.

Voorbeeld

€ 22.000 omzet als onderaannemer voor een schoonmaakbedrijf (verlegd, rubriek 1e, geen btw) plus € 4.000 rechtstreeks aan particulieren. Totale omzet € 26.000 zit boven de KOR-grens van € 20.000, dus KOR kan niet: het geheel is btw-plichtig. Op de € 4.000 particuliere omzet reken je 21% (€ 840 btw), op de € 22.000 verlegde omzet niets.

Bronnen

• Belastingdienst, Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen
• Belastingdienst, Arbeidsrelaties en handhaving