Btw-code in je boekhouding: 21%, 9% of 0% | BTW Vriend

Een btw-code is het etiket dat je per factuurregel of boeking kiest om het btw-tarief vast te leggen. De gangbare codes zijn 21% (hoog tarief), 9% (laag tarief, onder meer voedsel, boeken, personenvervoer), 0% (export en zonnepanelen op woningen), vrijgesteld (bijvoorbeeld zorg, onderwijs) en verlegd (btw door de klant aangegeven). De code bepaalt in welke rubriek van de aangifte het bedrag landt.

Wat je er praktisch mee doet

Bij een verkoopfactuur kies je de code op basis van wat je verkoopt: een webtekst is 21%, een boek is 9%, een EU-ondernemer-dienst is vaak verlegd. Bij inkoopfacturen neem je de code over die op de factuur van je leverancier staat: dan telt de btw automatisch als voorbelasting. Verkeerde code = verkeerde rubriek = kans op een correctie later. Zie de rubrieken op het aangifteformulier voor hoe codes aan rubrieken 1a, 1b, 2 enzovoort gekoppeld zijn.

Waar je het tegenkomt

Elke factuur en elke bankmutatie waar btw bij komt kijken. Bijzondere gevallen vragen extra aandacht: diensten aan EU-ondernemers krijgen de code “btw verlegd EU” en komen in rubriek 3b (zie facturen met btw verlegd); import uit niet-EU-landen gebruikt code “verlegd invoer”. Twijfel over het tarief? Wat btw precies is geeft de basis. De tarieven voor 2026 zijn 21%, 9% en 0% (geen tariefswijziging ten opzichte van 2025).

Bronnen

• Belastingdienst, Btw-tarieven en vrijstellingen