Wat is voorbelasting? De btw op je zakelijke inkopen

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

Voorbelasting is de btw die jij betaalt op zakelijke inkopen (je laptop, software, telefoonabonnement) en die je als btw-plichtige ondernemer terugkrijgt via je btw-aangifte. Het is de tegenhanger van de btw die je zelf int: wat je ontvangt draag je af, wat je betaalt krijg je terug, en alleen het verschil gaat naar de Belastingdienst.

Het sommetje in drie regels

Dit kwartaal € 2.100 btw op je facturen ontvangen, € 400 btw op je inkopen betaald? Dan is die € 400 je voorbelasting, en draag je € 2.100 − € 400 = € 1.700 af. Meer ingekocht dan verkocht (een investeringskwartaal): dan is het saldo negatief en krijg je geld terug.

De twee voorwaarden

De inkoop moet zakelijk zijn, en je moet er een geldige bon of factuur van hebben. Geen bon, geen aftrek: zo simpel is de btw daarin. Een paar categorieën zijn uitgesloten (horeca is de bekendste) en bij gemengd gebruik trek je het zakelijke deel af.

Dit was de korte versie. Hoe de aftrek precies werkt (de uitzonderingen, het gemengde gebruik, de rubrieken) staat in het volledige voorbelasting-artikel; waarom starters er vanaf dag één op moeten letten in btw terugvragen als starter.