Wat moet ik na mijn KVK-inschrijving regelen?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Je staat ingeschreven bij de KVK. Vanaf nu ben je officieel ondernemer. De eerste weken bepalen of je administratie een gewoonte wordt of een achterstand. Dit is wat je nu regelt, in deze volgorde:

1. Wachten op je btw-id: komt vanzelf per post
2. Aparte rekening openen: zakelijk en privé gescheiden vanaf dag één
3. Administratie opzetten: één vaste plek voor facturen en bonnen
4. Beslissen over de KOR: wel of geen btw rekenen
5. Eerste btw-aangifte in de agenda: ook als je nog niets hebt verdiend
6. Btw over startkosten terugvragen: geld dat je anders laat liggen
7. Geld opzij zetten: de inkomstenbelasting komt later, maar hij komt
8. Uren bijhouden: duizenden euro’s aftrek hangen ervan af
9. Aansprakelijkheid verzekeren: vóór je eerste klus

Hieronder loop je ze stuk voor stuk door.

Wanneer krijg ik mijn btw-id?

De KVK geeft je inschrijving automatisch door aan de Belastingdienst; je hoeft je niet apart aan te melden. Meestal binnen twee weken krijg je per post twee nummers: je btw-id (voor op je facturen en website) en je omzetbelastingnummer (voor contact met de Belastingdienst). Wat het verschil is en welk nummer je waar gebruikt, lees je in KVK-nummer en btw-id: wat is wat?

Wacht met je eerste factuur tot je btw-id binnen is: het is een verplicht onderdeel van elke factuur.

Moet ik een zakelijke rekening openen?

Verplicht is het niet voor een eenmanszaak, verstandig wel. Veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe in hun voorwaarden, en belangrijker: gescheiden geldstromen maken je btw-aangifte een kwestie van minuten in plaats van avonden zoeken. Reken op zo’n € 5 tot € 15 per maand.

Hoe zet ik mijn administratie op?

Drie regels die alles dragen. Eén: bewaar alles zeven jaar (administratie over onroerend goed zelfs tien jaar). Twee: nummer je facturen doorlopend, zonder gaten. Drie: leg bonnen en facturen meteen vast. Het stapeltje-voor-later is hoe achterstanden ontstaan. Een boekhoudpakket zoals BTW Vriend zet elke factuur en bon direct in het juiste btw-vakje en herinnert je per e-mail vóór de aangiftedeadline. Het volledige middagplan staat in Je administratie opzetten in één middag.

Moet ik de KOR aanvragen?

Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling: geen btw rekenen en geen btw-aangifte doen. Dat klinkt aantrekkelijk, maar je kunt dan ook geen btw over je kosten en investeringen terugvragen. Juist als starter met opstartkosten pakt dat vaak nadelig uit. Hoe je die afweging maakt, lees je in de uitleg over de KOR.

Wanneer is mijn eerste btw-aangifte?

Meteen na afloop van je eerste kwartaal, ook als dat kwartaal maar een paar weken duurde, en ook als je omzet € 0 was (dan doe je een nihilaangifte). De Belastingdienst stuurt een brief met je aangiftetijdvak; de deadline is de laatste dag van de maand na het kwartaal. Zet hem nú in je agenda: de eerste deadline is degene die starters het vaakst missen, omdat het kwartaal ‘nog niet echt begonnen’ voelde. Alle deadlines vind je in Wanneer moet je btw-aangifte doen?, en wat er tijdens dat eerste kwartaal op je afkomt staat in Je eerste kwartaal: wat komt er op je af?.

Kan ik de btw over mijn startkosten terugvragen?

Ja. De btw die je betaalt over zakelijke aankopen (laptop, telefoon, software, gereedschap) vraag je terug in je btw-aangifte. Ook aankopen van vóór je inschrijving kunnen meetellen, zolang je kunt aantonen dat ze voor je bedrijf zijn. Bewaar dus alle bonnen van je aanloopperiode. Dit heet voorbelasting: zo werkt het.

Hoeveel geld moet ik opzij zetten?

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen, en de duurste om te vergeten. De btw die je op facturen rekent is niet van jou, en de inkomstenbelasting over je winst wordt pas na afloop van het jaar afgerekend, soms pas anderhalf jaar na je eerste factuur. Zet daarom vanaf je eerste betaalde factuur een vast percentage apart. Hoeveel dat in jouw geval is, reken je uit met de reserveringstool. Verdien je meteen goed, vraag dan een voorlopige aanslag aan: dan betaal je de inkomstenbelasting gespreid per maand in plaats van in één klap achteraf.

Waarom moet ik mijn uren bijhouden?

Werk je dit jaar minstens 1.225 uur voor je bedrijf, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en als starter meestal ook op de startersaftrek (€ 2.123). Samen € 3.323 minder winst waarover je belasting betaalt. Alle uren tellen mee: ook acquisitie, administratie en het bouwen van je website. Zonder urenregistratie sta je bij vragen van de Belastingdienst met lege handen. Houd ze dus vanaf dag één bij. Let op: het kabinet wil de startersaftrek afbouwen. Volgens de huidige plannen wordt hij verlaagd per 2027 en helemaal afgeschaft per 2028 (het plan moet nog door het parlement). 2026 is dus waarschijnlijk het laatste jaar met het volledige bedrag.

Welke verzekeringen regel ik nu?

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) is voor vrijwel elke ondernemer de eerste stap: schade aan spullen of personen tijdens je werk kan zonder dekking je privévermogen raken, want met een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk. Geef je advies, dan komt daar vaak een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij. De grote beslissing (arbeidsongeschiktheid) hoeft niet vandaag, maar plan er wel een moment voor in. Wat dit alles kost, staat in Wat kost een eenmanszaak per jaar echt?

Bronnen

• Belastingdienst, Zelfstandigenaftrek 2026
• Ondernemersplein, Zelfstandigenaftrek