Wanneer doe je aangifte inkomstenbelasting en hoe lang duurt het?

De rode draad staat op de gids over inkomstenbelasting; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Eén keer per jaar komt alles samen: de aangifte inkomstenbelasting. Voor ondernemers is hij uitgebreider dan voor werknemers (jij vult je hele winstberekening in), maar het ritme is voorspelbaar en de deadlines zijn vriendelijk, mits je ze kent. Dit is de jaarkalender, plus wat de aangifte voor een zzp’er anders maakt.

De periode: 1 maart tot 1 mei

De aangifte over een jaar doe je tussen 1 maart en 1 mei van het jaar erna. Vroeg indienen heeft een beloning: wie vóór 1 april aangifte doet, krijgt in principe vóór 1 juli bericht. En er is een reden om niet over de zomer heen te tillen: over aanslagen die na 1 juli worden opgelegd, loopt belastingrente over wat je nog moet betalen; traag zijn kost letterlijk geld. De praktische route voor ondernemers: sluit je administratie in januari en februari, dien in maart in, klaar voor de zomer.

Red je 1 mei niet? Regel uitstel, vooraf

Uitstel aanvragen is simpel en gratis (online bij de Belastingdienst, vóór 1 mei) en geeft je doorgaans tot 1 september. Wie via een boekhouder of belastingadviseur werkt, kan onder diens uitstelregeling zelfs veel langer krijgen. Twee kanttekeningen: uitstel van aangifte is óók uitstel van duidelijkheid (je aanslag schuift mee op, inclusief eventuele belastingrente over het te betalen bedrag) en het is geen uitstel van je voorlopige aanslag, die loopt gewoon door. Uitstel is dus een ventiel voor drukte, geen strategie.

Wat jij als ondernemer extra invult

Naast de gewone onderdelen (inkomen, woning, vermogen) vul jij het ondernemersdeel in: je omzet, kosten en winst, je investeringen en afschrijvingen, en de aftrekposten: zelfstandigenaftrek, eventueel startersaftrek, de KIA; de mkb-winstvrijstelling rekent de aangifte zelf uit. Klinkt veel, maar met een bijgehouden administratie is het grotendeels overnemen: je winst-en-verliescijfers staan er al, je kostencategorieën zijn gelabeld, je urenadministratie onderbouwt het urencriterium. De aangifte is de eindtoets van je administratie: wie het jaar rond bijhoudt, doet hem in een middag; wie een schoenendoos omkeert, is er een week zoet mee.

Na het indienen: wat je terughoort en wanneer

Meestal krijg je eerst een voorlopige aanslag conform je aangifte (snel, vaak binnen enkele maanden) en pas later (soms veel later, de Belastingdienst heeft formeel drie jaar) de definitieve aanslag. Dat lange wachten is normaal en geen teken dat er iets speelt; wijkt de definitieve aanslag af, dan legt de Belastingdienst uit waarom en kun je binnen zes weken bezwaar maken. Te betalen bedragen voldoe je bij de aanslag; teruggaves komen vanzelf. En het bedrag zelf hoort géén verrassing te zijn: wie de vijf stappen van de berekening kent en door het jaar reserveert, leest de aanslag als een bevestiging, niet als nieuws.