Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?

De rode draad staat op de gids over kiezen; deze pagina zoomt in op één keuze.

Een boekhouder voor een zzp’er kost in 2026 meestal tussen de € 1.000 en € 1.500 per jaar; de totale bandbreedte loopt van zo’n € 600 voor een kale minimum-administratie tot € 2.500 bij veel werk of advies. Eerst eerlijk waar je dit leest: BTW Vriend is zelf boekhoudsoftware (€ 120 per jaar), dus wij zijn geen neutrale partij. Daarom houden we dit artikel bij de marktcijfers en de afweging, zodat je zelf kunt rekenen.

De drie prijsmodellen

Per uur is het klassieke model: € 65 tot € 100 per uur exclusief btw, waarbij starters in het vak aan de onderkant zitten en ervaren of fiscaal geschoolde boekhouders aan de bovenkant. Per maand is inmiddels gebruikelijker: vaste pakketten van grofweg € 80 tot € 250 per maand voor een zzp-administratie, vaak inclusief btw-aangiften en jaarwerk. Per klus zie je bij losse onderdelen, zoals alleen de aangifte inkomstenbelasting. Let bij uurtarieven op de verborgen variabele: een rommelig aangeleverde administratie (de spreekwoordelijke schoenendoos) kost extra uren, en die betaal jij.

Wat bepaalt waar jij in de bandbreedte valt?

Vier dingen: het aantal transacties (tien facturen per maand is iets anders dan tweehonderd bonnetjes), hoe netjes je zelf aanlevert, of er alleen verwerking of ook advies in zit, en je rechtsvorm. Voor een bv liggen alle tarieven fors hoger, en een accountant rekent weer meer dan een boekhouder. Een gemiddelde eenmanszaak met een bijgehouden administratie die btw-aangiften en de IB-aangifte uitbesteedt, landt rond die € 1.000 à € 1.500.

Waar betaal je eigenlijk voor?

Wees daar precies in, want het bepaalt of het z’n geld waard is. Je betaalt voor drie verschillende dingen: het verwerkingswerk (bonnen boeken, bank afletteren, aangiftes klaarzetten; dit is het deel dat software inmiddels grotendeels automatiseert), de zekerheid dat het klopt en op tijd gebeurt, en het advies: de fiscale keuzes waar een goede boekhouder zichzelf terugverdient. De eerlijke observatie: bij veel zzp-pakketten bestaat de rekening vooral uit dat eerste deel, terwijl de waarde vooral in de laatste twee zit.

De vergelijking met zelf doen

Zelf boekhouden met software kost je een abonnement (van € 120 per jaar bij ons tot enkele honderden euro’s bij andere pakketten) plus je eigen tijd: voor een gemiddelde eenmanszaak een paar uur per kwartaal zodra het systeem staat. Het verschil van pakweg € 1.000 per jaar is dus vooral een tijd-voor-geld-ruil, en die valt voor een simpele administratie vaak uit richting zelf doen, en voor een complexe situatie richting uitbesteden. Wanneer een boekhouder wél de juiste keuze is, hebben we apart en zonder verkooppraatje op een rij gezet; er zijn situaties waarin wij je gewoon een boekhouder aanraden.

De tussenvorm die vaak het slimst is

Steeds meer zzp’ers combineren: zelf de administratie bijhouden in software, en één keer per jaar een boekhouder of fiscalist inhuren voor de aangifte inkomstenbelasting of een adviesuur (€ 150 tot € 400 per jaar). Zo betaal je het uurtarief alleen voor het deel waar het echt waarde toevoegt. Reken je eigen situatie door met de kostenvergelijking voor goedkoop boekhouden, en beslis dan pas.

Bronnen

• Boekhouders.nl, Wat kost een boekhouder in 2026?
• Knab, Uurtarief boekhouder zzp in 2026