Hoe schrijf je je in bij de KVK?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Inschrijven bij de KVK kost in 2026 eenmalig € 85,15 en is minder werk dan het klinkt: je vult online een formulier in, komt langs op een KVK-kantoor met je legitimatie, betaalt aan de balie, en je loopt naar buiten met een KVK-nummer. Er komt geen btw overheen, en het bedrag is aftrekbaar als bedrijfskosten. Er komt geen jaarlijkse KVK-bijdrage bij; na deze ene betaling ben je klaar. Het enige wat de inschrijving soepel of stroef maakt, is je voorbereiding. Dit heb je nodig.

Wanneer moet je je inschrijven?

Zodra je zelfstandig, structureel en met winstoogmerk werkt, dus niet pas als het ‘groot’ is. Ook een bijverdienste naast je baan hoort in het Handelsregister zodra hij terugkerend is; hoe dat zit lees je in starten naast je loondienst. De regel: schrijf je uiterlijk een week na de start van je activiteiten in.

Wat bereid je voor?

Vier dingen, en je bent binnen een uur klaar:

1. Een bedrijfsnaam: controleer op kvk.nl of hij nog vrij is en niet te veel lijkt op een bestaande naam in jouw branche.
2. Een omschrijving van je activiteiten: in gewone taal wat je gaat doen; de KVK koppelt daar een SBI-code aan.
3. Een vestigingsadres: je privéadres mag meestal, maar check even je gemeente, verhuurder of VvE.
4. Je rechtsvorm: voor vrijwel elke startende zzp’er is dat de eenmanszaak (geen notaris, geen startkapitaal, direct geregeld).

Voor het online formulier heb je DigiD nodig; daarna maak je een afspraak op een KVK-kantoor.

Wat kost inschrijven bij de KVK?

Eenmalig € 85,15 in 2026 (tarief door de KVK jaarlijks aangepast aan de inflatie; check kvk.nl/inschrijven/inschrijfvergoeding voor de actuele stand). Je betaalt met pin bij de balie, er komt geen btw overheen, en het bedrag is aftrekbaar als bedrijfskosten in het jaar van betaling. Ook aftrekbaar in de sfeer van aanloopkosten als je je vlak vóór je feitelijke start liet inschrijven, mits je toen al aantoonbaar bezig was met opzetten. Een jaarlijkse KVK-bijdrage bestaat niet meer; na deze ene betaling ben je klaar. Wat er verder bij een eenmanszaak komt kijken, staat in Wat kost een eenmanszaak per jaar echt?.

Hoe verloopt de afspraak?

Je neemt een geldig legitimatiebewijs mee (paspoort, ID-kaart of rijbewijs). Een KVK-medewerker loopt je gegevens na, je betaalt, en je krijgt je KVK-nummer direct mee. Vanaf dat moment sta je in het Handelsregister en ben je officieel ondernemer.

Wat gebeurt er daarna automatisch?

De KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Je hoeft je daar niet apart aan te melden. Meestal binnen twee weken krijg je per post je btw-id en je omzetbelastingnummer; wat het verschil is en welk nummer je waar gebruikt is het eerste dat je daarna wilt weten. Vanaf hier neemt de checklist voor net gestarte eenmanszaken het over: rekening, administratie, KOR-keuze en je eerste btw-aangifte.

Bronnen

• KVK, Inschrijfvergoeding