Verkopen aan EU-consumenten, wanneer moet ik de OSS in?

De rode draad staat op de gids over btw-aangifte; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Alles hiervoor ging over zakelijke klanten. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen (een webshop, digitale producten, een online cursus die particulieren afrekenen), dan gelden andere regels, met één drempel en één loket die je moet kennen. Dit is bewust het korte overzicht: genoeg om te weten wáár je staat en wanneer je moet handelen.

De hoofdregel en de drempel van € 10.000

Kleine grensoverschrijdende verkopers worden ontzien: blijf je met ál je verkopen aan EU-consumenten buiten Nederland samen onder de € 10.000 per jaar, dan reken je gewoon Nederlandse btw alsof het Nederlandse klanten zijn. Niets bijzonders te doen. Kom je boven die drempel (of kies je daar vrijwillig voor), dan kantelt het: vanaf dat moment reken je het btw-tarief van het land van je klant: Duits tarief voor de Duitse koper, Frans voor de Franse. De drempel geldt EU-breed opgeteld, niet per land, en is met een bescheiden webshop sneller bereikt dan je denkt.

Het probleem dat OSS oplost

Buitenlandse btw rekenen zou zonder hulpconstructie betekenen: je registreren bij de belastingdienst van elk land waar je klanten hebt. Voor een zzp’er onwerkbaar, en precies daarvoor bestaat de One Stop Shop (OSS): je meldt je één keer aan bij de Nederlandse Belastingdienst, en doet daar per kwartaal één OSS-aangifte waarin alle buitenlandse consumentenverkopen per land en tarief staan. Jij betaalt één bedrag aan Nederland; de verdeling naar de andere landen gebeurt achter de schermen. Je gewone Nederlandse btw-aangifte blijft daarnaast gewoon bestaan voor je Nederlandse omzet; OSS is een tweede spoor ernaast, geen vervanging.

Wat het praktisch van je vraagt

Drie dingen. Tarieven kennen per land: elk EU-land heeft eigen percentages; een goed webshop- of facturatiesysteem rekent ze automatisch op basis van het klantland; handmatig is dit foutgevoelig werk. Bewijs van het klantland bewaren (adres, betaalgegevens): daarop rust welk tarief je rekende. Het kwartaalritme uitbreiden: OSS-aangifte naast de gewone aangifte, zelfde discipline. Voor digitale producten geldt dit alles al vanaf de eerste euro boven de drempel; voor fysieke producten via een platform (bol, Amazon) neemt het platform in veel gevallen de btw-afhandeling over; check dan wat jouw restverplichting is.

Wanneer je in actie moet komen

Twee triggers. Nader je met je EU-consumentenomzet de € 10.000, zet dan vóór het kantelmoment de OSS-registratie klaar; met terugwerkende kracht repareren is gedoe. En start je bewust een internationale webshop of digitale-productenlijn, overweeg dan direct vrijwillig voor OSS te kiezen: dan is je prijsstelling per land vanaf dag één goed in plaats van halverwege het jaar te wisselen. Dit is bovendien bij uitstek een onderwerp om, zodra het echt gaat spelen, één keer met een btw-specialist door te nemen: de regeling zelf is overzichtelijk, de landcombinaties en platformvarianten zijn dat niet altijd. Voor iedereen ónder de drempel is de samenvatting geruststellend kort: Nederlandse btw, gewone aangifte, niets extra’s.

Bronnen

• Belastingdienst, Afstandsverkopen en OSS