Wat is een creditfactuur? De correctie op een eerdere factuur

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

Een creditfactuur is een negatieve factuur: hij draait een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terug. Verkeerd bedrag gefactureerd, opdracht geannuleerd, korting achteraf toegezegd: in plaats van de oude factuur te wissen (wat niet mag), zet je er een creditfactuur naast die het verschil formeel corrigeert.

Hoe herken je hem?

Aan drie dingen: de bedragen zijn negatief (of expliciet als creditering aangeduid), er staat een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur op (“creditering van factuur 2026-041”), en hij heeft gewoon een eigen nummer in de doorlopende factuurnummering. De btw wordt tegen hetzelfde tarief mee-gecrediteerd, zodat ook de belastingkant automatisch rechttrekt.

Waarom niet gewoon de factuur aanpassen?

Omdat een verstuurde factuur in twee administraties bestaat (die van jou én die van je klant) en mogelijk al in een btw-aangifte zit. Stilletjes wijzigen breekt die keten en laat een gat in je nummering vallen; de creditfactuur houdt alles sluitend: origineel plus creditering vertellen samen het echte verhaal, en beide partijen boeken hetzelfde.

Ontvang je er zelf een?

Dan werkt het spiegelbeeldig: je leverancier draait (een deel van) zijn factuur terug, en jij corrigeert de voorbelasting die je over het origineel aftrok. Boek de creditfactuur gewoon in als negatieve inkoop; je pakket verrekent de btw vanzelf.

Hoe je zelf een creditfactuur maakt en verwerkt in je aangifte, staat stap voor stap in het uitgebreide artikel; dit begrip is het korte antwoord: de reset-knop van de facturatie, mét papierspoor.