Prestatiedatum op je factuur en btw-tijdvak | BTW Vriend

De prestatiedatum is de dag waarop je de goederen levert of de dienst feitelijk verricht. In het factuurstelsel bepaalt die datum (samen met de factuurdatum) in welk aangiftetijdvak de btw thuishoort. De factuur moet uiterlijk op de vijftiende dag van de maand ná de prestatiemaand verstuurd zijn. Bij een vooruitbetaling verschuift het moment: dan ontstaat de btw-plicht al bij ontvangst van die betaling.

Wat je er praktisch mee doet

Vermeld de prestatiedatum op elke factuur; dat is een harde factuureis (zie factuureisen). Vaak zijn prestatiedatum en factuurdatum dezelfde dag; bij uitgestelde facturatie (bijvoorbeeld eind van de maand voor alles wat die maand gebeurde) kunnen ze een paar weken uit elkaar liggen. Als je een vooruitbetaling vraagt, geef je ook een factuur met de ontvangstdatum als relevant moment.

Waar je het tegenkomt

Bij jaarovergangen is de prestatiedatum beslissend. Levering op 29 december, factuur op 3 januari: de btw hoort in het laatste tijdvak van het oude jaar. Bij een tariefwijziging (zoals de verhoging logies van 9% naar 21% per 1-1-2026) kijkt de Belastingdienst naar de prestatiedatum, niet de factuurdatum: wat vóór 1 januari is geleverd, blijft 9%, ook als de factuur in januari wordt gestuurd.

Bronnen

• Belastingdienst, Wanneer btw aangeven
• Wet OB, art. 13 (verschuldigdheid)