Wat komt er in je eerste kwartaal op je af?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Je eerste kwartaal als ondernemer heeft drie vaste momenten: de brief van de Belastingdienst met je aangiftetijdvak, drie maanden bijhouden, en je eerste btw-aangifte. Plus één aangename verrassing die bijna geen starter ziet aankomen: die eerste aangifte levert vaak geld óp.

De brief met je aangiftetijdvak

Kort nadat je btw-id binnen is, laat de Belastingdienst weten hoe vaak je aangifte doet. Voor vrijwel alle starters is dat per kwartaal. Let op: je eerste tijdvak kan een gebroken kwartaal zijn. Start je in november, dan gaat je eerste aangifte alleen over november en december, en hij moet er wél gewoon komen. Bewaar die brief: je tijdvak en kenmerken staan erin.

Wat houd je deze drie maanden bij?

Drie stromen: de facturen die je verstuurt (met de btw die je rekent), de bonnen en inkoopfacturen van je kosten (met de btw die jíj betaalt), en je bankafschriften. Wie zijn administratie in de eerste week heeft opgezet en wekelijks een kwartier bijwerkt, is bij de aangifte straks in een kwartier klaar. Dit kwartaal is de gewoonte die je traint.

Wanneer en hoe doe je je eerste aangifte?

Na afloop van het kwartaal, en de deadline is streng: de laatste dag van de maand erna moeten je aangifte én je betaling binnen zijn. Ook als je omzet € 0 was doe je aangifte; dat heet een nihilaangifte. Te laat betekent risico op een naheffing en een verzuimboete, dus zet de datum nu in je agenda. Alle deadlines op een rij, en welke bedragen in welke rubriek horen. Met een bijgehouden administratie is het invullen het kleinste werk.

Waarom je eerste aangifte vaak geld oplevert

In je eerste kwartaal heb je meestal meer uitgegeven dan gefactureerd: laptop, software, inrichting, inschrijving. De btw over al die startkosten is voorbelasting, en die trek je af van de btw die je hebt gerekend. Bij veel starters is de uitkomst negatief, en dan stort de Belastingdienst het verschil terug. Voorwaarde is wel dat je de bonnen en facturen van al die aankopen hebt bewaard, ook van vóór je inschrijving.

Wat zet je alvast klaar voor de rest van het jaar?

Drie dingen die je toekomstige zelf je nalaat te bedanken. Eén: zet vanaf elke betaalde factuur een vast percentage apart (de reserveringstool rekent uit hoeveel), want de btw is niet van jou en de inkomstenbelasting komt pas volgend jaar. Twee: houd je uren bij; het urencriterium loopt het hele jaar door. Drie: zet de vier kwartaaldeadlines in je agenda. Een boekhoudpakket zoals BTW Vriend heeft je kwartaal automatisch klaarstaan en mailt je vóór elke deadline. De agenda-afspraak met jezelf blijft de beste verzekering.

Bronnen

• Belastingdienst, Btw-aangifte doen en betalen
• Belastingdienst, Uiterste aangifte- en betaaldatums
• Belastingdienst, Op tijd betalen