Inkoopboek en verkoopboek in je boekhouding | BTW Vriend

Een inkoopboek is het dagboek waarin al je inkoopfacturen landen: de rekeningen die jij nog moet betalen (of al hebt betaald). Een verkoopboek is zijn tegenhanger: al je verkoopfacturen, de rekeningen die jij hebt verstuurd. Samen met kas- en bankboek vormen ze de vier klassieke dagboeken van een boekhouding: elke factuur en elke betaling begint in zo’n dagboek voor hij via een journaalpost op de juiste grootboekrekening terechtkomt.

Waarom het twee boeken zijn

Omdat een factuur en een betaling twee verschillende momenten zijn. Een inkoopfactuur van 1 maart die je op 20 maart betaalt, staat eerst in het inkoopboek (verplichting + btw) en pas later in het bankboek (de betaling zelf). Zo zie je in één oogopslag welke facturen nog open staan, zonder dat je ze uit de bankrekening hoeft te vissen.

Wat je er praktisch mee doet

In de meeste pakketten zie je de dagboeken niet meer als losse tabbladen; ze draaien onder de motorkap. Jouw werk zit aan de voorkant: elke inkoopfactuur toevoegen (of door scan-herkenning laten inschieten), elke verkoopfactuur maken. De scheiding tussen factuur en betaling is precies wat je debiteuren- en crediteurenlijst voedt: wat nog open staat, komt uit het inkoop- en verkoopboek, de afgeboekte posten uit het bankboek. Vier dagboeken, een vast ritme, en de btw-aangifte en jaarcijfers rollen er aan het eind vanzelf uit.

Bronnen

• Belastingdienst, Administratieve verplichtingen