Boekhouding voor IT'ers en developers

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

De developer-administratie oogt simpel (uren maal tarief, een laptop en wat abonnementen), maar dit is het vak dat het vaakst over de grens werkt zonder erbij na te denken: buitenlandse klanten, buitenlandse tools, buitenlandse platforms. De btw-machinerie draait hier aan twee kanten, en wie hem één keer snapt, heeft de rest van de administratie in een middag staan.

Jouw btw: verlegd in twee richtingen

Verkopend: Nederlandse zakelijke klanten krijgen 21%; buitenlandse zakelijke klanten (het Berlijnse SaaS-bedrijf, de Amerikaanse startup) krijgen de verlegde factuur: EU-klanten mét btw-id-check, rubriek 3b en opgaaf ICP; klanten buiten de EU in rubriek 3a. Inkopend: je halve tool-stack factureert vanuit het buitenland met “reverse-charged” (GitHub, OpenAI, hosting, cloud), en elke van die facturen hoort in rubriek 4a/4b plus 5b, saldo nul maar verplicht. De developer die beide richtingen op ritme heeft, doet in vijf minuten een aangifte waar anderen een avond over puzzelen.

Uurwerk vs producten: hier splitst het vak

Freelance ontwikkelwerk voor bedrijven is de consultant-route: B2B, verlegd of 21%, uren als ruggengraat. Bouw je echter eigen digitale producten (een app, plugin, template of SaaS die particulieren en micro-bedrijven wereldwijd afrekenen), dan verander je van dienstverlener in digitale-productverkoper, en dan gelden de B2C-regels: EU-consumenten betalen het btw-tarief van hun land, met de OSS-drempel van € 10.000 als kantelpunt en OSS als éénloket-oplossing. Verkoop je via een platform of merchant-of-record (App Store, Paddle, Gumroad): die neemt de btw-afhandeling vaak over; lees per platform de afrekening en boek bruto met fees als kosten. Het moment waarop je eerste side-project geld oplevert, is dus ook het moment voor deze paragraaf.

Jouw kosten en de detacherings-valkuil

De kostenkant is compact maar echt: hardware (KIA bij een setup-vernieuwing), de abonnementen-stack met zijn verlegde facturen, cursussen en conferenties als vakontwikkeling, en de thuiswerkplek met zijn strenge regels. Het bedrijfsrisico deelt dit vak met de consultant: langdurig fulltime bij één opdrachtgever in het team, via een detacheerder of rechtstreeks, is het schijnzelfstandigheids-profiel waar de handhaving op is aangescherpt. Meerdere opdrachtgevers, eigen middelen, resultaatafspraken; het hele verhaal staat bij de consultants en geldt hier één-op-één.

Zo richt je het in

Twee factuursjablonen (NL 21% / verlegd), de tool-facturen maandelijks uit de dashboards naar het vaste archief, het 4b-ritme als gewoonte, een omzet-alert op de OSS-drempel zodra er producten lopen, en een stevige reservering: net als bij consultants is de marge hoog en de aanslag dus ook. Automatiseer het zoals je alles automatiseert; deze administratie is er dankbaar voor.

Bronnen

• Belastingdienst, Diensten aan buitenlandse ondernemers
• Belastingdienst, Afstandsverkopen en OSS