Moet ik de KOR direct aanvragen?

Marc Timmer, financieel specialist bij BTW Vriend

Bijgewerkt

Jaarlijks te controleren

Inhoud7 secties
  1. 1Vraag 1: investeer je bij de start?
  2. 2Vraag 2: wie zijn je klanten?
  3. 3Vraag 3: blijf je echt onder de grens?
  4. 4Vraag 4: wat is de administratieve rust je waard?
  5. 5De vuistregel
  6. 6Hoe meld je je aan?
  7. 7Bronnen

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan mag je met de kleineondernemersregeling (KOR) buiten de btw blijven: geen btw op je facturen, geen btw-aangifte. Klinkt als de logische keuze voor een starter, maar juist voor starters pakt direct aanmelden vaak verkeerd uit. Vier vragen bepalen wat voor jou klopt.

Vraag 1: investeer je bij de start?

Dit is de belangrijkste. Laptop, telefoon, gereedschap, inrichting: over al die startaankopen betaal je btw, en die voorbelasting vraag je normaal gesproken terug in je eerste aangifte. Met de KOR kan dat niet: geen btw rekenen betekent ook geen btw terugvragen. Voor een starter met investeringen is dat al snel honderden euro’s die je laat liggen. Eerst terugvragen om daarna snel de KOR in te stappen is trouwens geen slimme truc: een deel van die teruggave kan dan teruggedraaid worden. Hoe die regels werken staat in de uitleg over de KOR.

Vraag 2: wie zijn je klanten?

Lever je aan bedrijven, dan is jouw btw voor hen een doorgeefluik: zij vragen hem gewoon terug. De KOR levert je dan niets op. Een factuur zonder btw oogt bij zakelijke klanten soms zelfs klein. Lever je aan particulieren, dan ligt het anders: zonder btw ben je 21% (of 9%) goedkoper, of je houdt dat verschil als marge. De KOR is in de kern een regeling voor wie aan consumenten levert.

Vraag 3: blijf je echt onder de grens?

De grens van € 20.000 geldt per kalenderjaar. Ga je eroverheen, dan vervalt de vrijstelling per direct en reken je vanaf dat moment weer btw, midden in je jaar, met aanpassingen aan je facturen en prijzen. Groei je richting de grens, begin er dan niet aan: je haalt het voordeel er niet uit en het uitstappen komt op het drukste moment.

Vraag 4: wat is de administratieve rust je waard?

Geen btw-aangifte is echt rustiger. Maar wees eerlijk over de winst: met een goed bijgehouden administratie is de kwartaalaangifte klein werk, en je aangifte inkomstenbelasting blijft er hoe dan ook. De KOR gaat alléén over de btw.

De vuistregel

Start je met investeringen of werk je vooral voor bedrijven: wacht. Je verliest niets, want instappen kan later alsnog. Sinds 2025 zit je nergens meer jaren aan vast en kun je per aangiftetijdvak aan- en afmelden. Heb je een klein blijvend bedrijf met particuliere klanten en nauwelijks kosten (denk aan een bijbaan-praktijk of een webshopje dat bewust klein blijft), dan kan direct aanmelden wél lonen.

Hoe meld je je aan?

Via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De deelname gaat in per aangiftetijdvak, dus regel het ruim voordat het kwartaal begint. Vanaf dat moment reken je geen btw meer en vermeld je op je facturen dat je onder de vrijstelling valt. Twijfel je nog, doe dan eerst je eerste kwartaal gewoon met btw. Dan heb je je startkosten-btw binnen en beslis je daarna met echte cijfers.

Bronnen

Verwante vragen

Belastingregels veranderen. Controleer bij twijfel de Belastingdienst of vraag een fiscaal adviseur.

Was dit nuttig?