Gemengde kosten: zakelijk en privé splitsen | BTW Vriend

Gemengde kosten zijn uitgaven die je deels voor de onderneming en deels privé gebruikt: telefoonabonnement, internet, auto, werkruimte thuis, laptop. Zuiver zakelijke kosten (hostingfactuur, briefpapier) zijn volledig aftrekbaar; zuiver privé-uitgaven (boodschappen, vakantie) zijn dat helemaal niet. Gemengd zit ertussen en vraagt dus om een splitsing of forfait.

Wat je er praktisch mee doet

Je kiest een onderbouwde zakelijke verhouding. Een telefoon die je voor 70% zakelijk gebruikt geeft 70% van de kosten aftrekbaar; de rest blijft privé. Voor de auto is er een vast systeem (bijtelling of kilometervergoeding, zie auto zakelijk of privé). Voor telefoon en internet ligt een reële schatting op basis van gebruik voor de hand. Houd steekproefsgewijs bewijs vast (urenlogboek, bellijst) als onderbouwing.

Waar je het tegenkomt

Overal in de boekhouding waar één factuur twee werelden raakt. In de app leg je per categorie het aftrekpercentage vast; de boeking rekent automatisch het aftrekbare deel. Zie ook de bredere categorieën onder aftrekbare kosten als zzp’er. Een duidelijke splitsing voorkomt dat de Belastingdienst bij een controle het hele bedrag schrapt.

Bronnen

• Belastingdienst, Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten