Ik groei voorbij de KOR, hoe stap ik eruit?

De rode draad staat op de gids over starten; deze pagina zoomt in op één stap.

Over de KOR heen groeien is een goed-nieuws-probleem: je omzet loopt zo lekker dat de vrijstelling niet meer past. Er zijn twee routes naar buiten: gedwongen omdat je de € 20.000-grens passeert, of vrijwillig omdat btw rekenen aantrekkelijker is geworden. De regels verschillen net genoeg om ze allebei te kennen.

Wat gebeurt er als je over de € 20.000 gaat?

De KOR stopt per direct: niet aan het eind van het kwartaal, maar op het moment van de levering waarmee je de grens passeert. Die factuur zelf gaat dus al mét btw de deur uit, hoe klein de overschrijding ook is. Het goede nieuws: er is geen terugwerkende kracht. Alle omzet die je eerder dat jaar onder de KOR draaide, blijft gewoon btw-vrij. Je meldt je meteen af via Mijn Belastingdienst Zakelijk en houdt vanaf dat moment weer een volledige btw-administratie bij. Zie je de grens aankomen (je staat op € 18.000 en er ligt een offerte van € 3.000), bereid de omschakeling dan vast voor in plaats van erdoor overvallen te worden.

Zelf uitstappen vóór je de grens raakt

Vrijwillig stoppen kan sinds 2025 op elk moment: je zit nergens meer jaren aan vast. Je meldt je af via Mijn Belastingdienst Zakelijk, uiterlijk een maand vóór het einde van het kwartaal, en de afmelding gaat in per het volgende kwartaal. Dat is de nette route als je een grote investering plant (dan kun je de btw daarover weer aftrekken) of als je klantenbestand zakelijk wordt. Zo stap je over op een gekozen moment, met een aangepast factuursjabloon klaar, in plaats van midden in een drukke maand.

Wat regel je op de dag dat je weer btw rekent?

Vier dingen. Je factuursjabloon krijgt de btw-regels terug: tarief, btw-bedrag en totaal inclusief. De complete factuurchecklist staat elders in dit cluster. Je prijzen: voor zakelijke klanten verandert er effectief niets (zij vragen jouw btw terug), maar voor particulieren beslis je of je de btw doorberekent of deels inlevert op je marge. Je administratie gaat weer btw-vakjes bijhouden. Tot slot komt je eerste aangiftetijdvak in de agenda; de deadlines op een rij.

Kun je later terug de KOR in?

Niet meteen. Na het stoppen (vrijwillig of door overschrijding) geldt een uitsluitingsperiode: de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Daarna kun je je opnieuw aanmelden, mits je omzet zowel in het jaar van deelname als in het jaar ervoor onder de € 20.000 blijft. Realistisch: wie structureel groeit, komt niet meer terug, en dat is precies zoals de regeling bedoeld is. De volledige spelregels staan in de uitleg over de KOR.

Het zonnige kantje van btw rekenen

Uit de KOR stappen voelt als administratie erbij, maar er komt ook iets terug: het recht op voorbelasting. Elke zakelijke aankoop wordt effectief 21% goedkoper, en juist groeiende ondernemers investeren. Tel daarbij op dat zakelijke klanten een factuur mét btw volstrekt normaal vinden, en de overstap is vooral een teken dat je bedrijf volwassen wordt.

Bronnen

• KVK, Kleineondernemersregeling gebruiken