Kennisbank

Grootboekrekening

Een grootboekrekening is een genummerd 'laatje' waarin boekhoudingen elke soort inkomst of uitgave sorteren, en waarom moderne software ze voor je verstopt.

Factuur- vs kasstelsel

Het verschil tussen factuurstelsel en kasstelsel: wanneer je btw verschuldigd bent, bij het sturen van de factuur of bij het ontvangen van het geld.

Creditfactuur

Een creditfactuur is een negatieve factuur die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait: de nette manier om een fout, korting of annulering te verwerken.

Debiteuren & crediteuren

Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen; crediteuren zijn leveranciers die jij nog moet betalen, plus het ezelsbruggetje om ze nooit meer om te draaien.

Wat is btw

Btw (omzetbelasting) is een belasting op consumptie die ondernemers innen voor de staat: waarom jij doorgeefluik bent en de consument uiteindelijk betaalt.

Voorbelasting (kort)

Voorbelasting is de btw op je zakelijke inkopen, die je terugkrijgt via je btw-aangifte: de korte definitie met een rekenvoorbeeld in drie regels.

Winst uit onderneming

Winst uit onderneming is je omzet min je zakelijke kosten: het fiscale kernbegrip waarover je inkomstenbelasting wordt berekend, en wat het niét is.

Balans

De balans is een foto van wat je onderneming bezit en verschuldigd is op één moment: de twee kanten uitgelegd, en waarom hij altijd in evenwicht is.

Winst- en verliesrekening

De winst-en-verliesrekening is het jaaroverzicht van je omzet en kosten dat onderaan je winst toont: hoe je hem leest en wat de drie regels je vertellen.

Eigen vermogen

Eigen vermogen is wat er van de onderneming echt van jou is (bezittingen min schulden): hoe het groeit door winst, krimpt door opnames en wat een negatief saldo betekent.

Afschrijven (begrip)

Afschrijven is de kosten van een grote aankoop verdelen over de jaren dat hij meegaat: de korte definitie met het laptop-voorbeeld in twee regels.

Bedrijfsmiddel

Een bedrijfsmiddel (activum) is een aankoop die jaren meegaat en daarom op de balans komt en wordt afgeschreven: het verschil met gewone kosten in één oogopslag.

Journaalpost

Journaalposten zijn de dubbele boekingen die elke transactie in twee kolommen (debet en credit) vastleggen, altijd in evenwicht. Met een voorbeeld en uitleg waarom je ze zelf niet maakt in moderne software.

Btw verleggen

Btw verleggen betekent dat niet de verkoper maar de afnemer de btw aangeeft: wanneer dat gebeurt (buitenland, bouw) en hoe je het herkent op een factuur.

Fiscale partner

Fiscaal partnerschap: wie automatisch partners zijn, wat het betekent voor je aangifte als ondernemer en welke posten je samen mag verdelen.

Zzp vs eenmanszaak

Zzp'er is geen rechtsvorm, maar de werkvorm 'zelfstandige zonder personeel'. Eenmanszaak is de rechtsvorm waarin bijna elke zzp'er bij de KVK staat ingeschreven.

Boekjaar

Het boekjaar is de periode waarover je administratie en winst worden afgerekend: voor een eenmanszaak vrijwel altijd gewoon het kalenderjaar.

Kortingen (kort)

De algemene heffingskorting en arbeidskorting zijn kortingen op je belasting zelf: de korte definitie, en waarom starters er vaak nul belasting door betalen.

Box 1, 2 en 3

De drie boxen van de inkomstenbelasting kort uitgelegd: werk en woning (box 1), aandelenbelang (box 2) en vermogen (box 3), en waarom jouw zzp-leven in box 1 speelt.

Belastingrente

Belastingrente is de rente die de Belastingdienst rekent over belasting die laat wordt vastgesteld: wanneer hij gaat lopen en hoe je hem simpel voorkomt.

Naheffing

Een naheffing(saanslag) is de rekening die de Belastingdienst achteraf oplegt voor te weinig aangegeven of betaalde btw: hoe hij ontstaat en wat je ertegen kunt doen.

Bruto en netto

Bruto en netto betekenen voor een ondernemer iets anders dan op een loonstrook: van omzet via winst naar wat je echt overhoudt, en waarom je uurtarief geen salaris is.

Cashflow

Cashflow is het geld dat daadwerkelijk je rekening in en uit stroomt: waarom een winstgevend bedrijf toch droog kan staan, en de drie boosdoeners achter het verschil.

RGS-code

RGS (Referentie Grootboekschema) is de landelijke standaardcodering voor grootboekrekeningen, zodat boekhoudpakketten en instanties elkaars cijfers begrijpen.

MBZ

Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBZ) is het online ondernemersportaal van de Belastingdienst: btw-aangifte, suppleties, betalingsregelingen, en hoe je er inlogt.

Dubbel boekhouden

Hoe dubbel boekhouden werkt, waarom het systeem geniaal én overbodig-om-te-kennen is, en wat er van jou als zzp'er werkelijk overblijft: vier taken.

Zo werkt controle

Hoe controle door de Belastingdienst echt werkt: automatische gegevensvergelijking, risicoselectie en het zeldzame boekenonderzoek, en wat een administratie controle-proof maakt.

Winst ≠ loon

Van winst naar wat je echt kunt uitgeven: waarom je winst geen salaris is, welke happen eraf gaan (belasting, Zvw, buffer, pensioen) en hoe je je eigen maandloon berekent.

Boekhoudfouten

De zeven boekhoudfouten die zzp'ers het vaakst maken (van btw uitgeven tot bonnen achteraf zoeken) met per fout de simpele gewoonte die hem structureel voorkomt.

AI en boekhouding

Een eerlijk stuk over AI in de boekhouding: wat AI aantoonbaar goed kan, waar de grenzen liggen, wie er verantwoordelijk blijft en hoe je er verstandig mee werkt.