Welke uren tellen mee voor het urencriterium?

De rode draad staat op de gids over uren en ritten; deze pagina zoomt in op één onderdeel.

Goed nieuws voor iedereen die twijfelt of hij aan de 1.225 uur komt: er tellen véél meer uren mee dan alleen de uren die je factureert. Alle tijd die je aan je onderneming besteedt, telt, en dat maakt het urencriterium voor de meeste serieuze zzp’ers haalbaarder dan het klinkt. De andere kant van die medaille: jíj moet het aannemelijk kunnen maken, en daar gaat het mis bij wie niets bijhoudt.

Waarom die 1.225 uur ertoe doet

Het urencriterium is de toegangspoort tot de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en de startersaftrek (€ 2.123): samen al snel meer dan duizend euro belastingvoordeel per jaar. Haal je de uren niet, dan vervallen die aftrekposten; de mkb-winstvrijstelling houd je altijd. Hoe die aftrekposten samen je belasting drukken, staat in het starten-cluster.

Deze uren tellen allemaal mee

Directe, declarabele uren natuurlijk, maar óók alles eromheen: offertes schrijven en acquisitiegesprekken (ook de gesprekken die niets opleveren), je administratie en btw-aangifte, reistijd naar klanten, je website bouwen en onderhouden, cursussen en vakliteratuur om je kennis bij te houden, netwerkbijeenkomsten, zelfs het uitzoeken van je verzekeringen en dit soort artikelen lezen. De toets is simpel: deed je het vóór je onderneming? Dan telt het. Wat níet meetelt: privétijd, en uren voor een loondienstbaan ernaast.

De regels die starters en deeltijders raken

Twee dingen om te weten. Het grotendeelscriterium: normaal moet je naast de 1.225 uur ook méér dan de helft van je totale werktijd aan je onderneming besteden, maar die tweede eis geldt níet voor starters (de eerste vijf jaar waarin je één of meer jaren geen ondernemer was). Wie naast een baan onderneemt, haalt daardoor als starter vaak wél de aftrek en na de startjaren niet meer. Zwangerschap: onderneemsters mogen de niet-gewerkte uren in de zestien weken rond de bevalling gewoon meetellen alsof ze doorwerkten.

Hoe maak je het aannemelijk?

Er is geen verplicht formaat: de Belastingdienst vraagt geen gewaarmerkt urenboekje, maar bij vragen of controle moet je je uren wel aannemelijk maken, en een achteraf gereconstrueerd jaar overtuigt zelden. De werkbare vorm: houd wekelijks kort bij wat je deed en hoe lang, in vier categorieën (declarabel, acquisitie, administratie, opleiding). Onze gratis urenregistratie-template telt automatisch je jaartotaal richting de 1.225 op, zodat je in oktober al ziet of je op koers ligt: precies het moment waarop je nog kunt bijsturen.

Rond de grens: niet creatief worden

Zit je op 1.150 uur in december, dan is de verleiding groot om “nog wat te vinden”. Doe het andersom: loop na wat je écht vergeten bent te noteren (reistijd en administratie worden het meest onderschat). Dat is legitiem. Uren verzinnen is dat niet, en het urencriterium is precies het punt waar de Belastingdienst bij twijfel doorvraagt. Haal je het echt niet: dat is geen ramp maar een rekenuitkomst. Je mist de aftrek, de rest van je onderneming draait gewoon door.

Bronnen

• KVK, Belastingtarieven 2026 (urencriterium, zelfstandigenaftrek, startersaftrek)