Memoriaal: boekingen los van factuur of bank | BTW Vriend

Het memoriaal (ook wel memoriaalboek of dagboek Memoriaal) is het dagboek waarin je boekingen zet die niet uit een factuur of bankafschrift komen: afschrijvingen, voorraadcorrecties, foutherstel, de btw-afdracht die van tussenrekening naar bank gaat, de jaarafsluiting. Elke boeking is een journaalpost met minimaal twee regels (debet en credit).

Wat je er praktisch mee doet

De meeste gewone boekingen komen uit andere dagboeken: verkoopfacturen uit het verkoopboek, inkoopfacturen uit het inkoopboek, banktransacties uit het bankboek. Blijven over: boekingen die geen “echt” document hebben maar wel in de administratie moeten. Die gaan via het memoriaal.

Voorbeelden: de maandelijkse afschrijving op bedrijfsmiddelen, een correctie als je per ongeluk op de verkeerde grootboekrekening boekte, de voorraadmutatie bij de jaarafsluiting, en het leegboeken van een tussenrekening.

Waar je het tegenkomt

In je pakket zie je het memoriaal als “handmatige boeking”, “journaalboeking” of “memoriaalboeking”. De meeste zzp’ers maken er een handvol per jaar: afschrijvingen (vaak automatisch), een correctie en de jaarafsluiting. Weet dus wat de boeking betekent voordat je op “opslaan” drukt: fouten in het memoriaal zijn moeilijker terug te vinden omdat ze geen bronboek hebben.