Incassokosten doorberekenen bij niet betalen | BTW Vriend

Incassokosten zijn de buitengerechtelijke kosten die je bij niet-betalen op je klant mag verhalen: tijd en moeite voor aanmaningen en invordering. De hoogte volgt de WIK-staffel: 15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom, met daarboven aflopende percentages. Minimum € 40, maximum € 6.775. Bij een factuur van € 1.500 is dat bijvoorbeeld € 225 aan incassokosten.

Wat je er praktisch mee doet

Bij consumenten geldt de 14-dagenbrief (art. 6:96 lid 6 BW). Je mag pas incassokosten in rekening brengen ná een aanmaning met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen na ontvangst, waarin je expliciet aankondigt welke incassokosten volgen bij uitblijven van betaling. Zonder die brief: geen incassokosten, hoe vaak je ook al herinnerde. Bij zakelijke klanten is de aanspraak van rechtswege (zonder brief), al blijft een aanmaning in de praktijk belangrijk.

Waar je het tegenkomt

Op een herinnering staan drie posten: de hoofdsom, de wettelijke rente over de dagen dat de factuur openstaat, en de incassokosten volgens WIK-staffel. Over de incassokosten en de rente breng je géén btw in rekening: het zijn schadevergoedingen, geen prestaties. Zet op elke factuur een duidelijke betalingstermijn, een helder vervaldatum-veld (zie factuureisen) en pas de 14-dagenbrief gestructureerd toe.

Bronnen

• Rijksoverheid, Hoogte incassokosten
• wetten.overheid.nl, Burgerlijk Wetboek 6 art. 6:96