Wat moet ik weten als tekstschrijver of vertaler?

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

Er is geen btw-vrijstelling voor tekstschrijven, vertalen of tolken; alle omzet is 21%. Het onderscheidende is de afnemer. Nederlandse klanten: 21% in rubriek 1a. EU-ondernemers: btw verlegd in rubriek 3b met een opgaaf ICP per kwartaal. Ondernemers buiten de EU: geen btw in rubriek 1e. Overdracht van auteursrecht is een dienst (niet een levering) en volgt dezelfde regels.

Aftrek en investeringen

Laptop, monitoring, software (Trados, MemoQ) en woordenboeken zijn kosten of bedrijfsmiddelen afhankelijk van het bedrag. Vakliteratuur en lidmaatschappen (NGTV, NGV) zijn aftrekbaar. Een werkruimte thuis is bij een eenmanszaak bijna nooit aftrekbaar. Veel tekstschrijvers en vertalers starten naast loondienst; dan speelt het urencriterium eerder dan gedacht een rol.

Valkuilen

Drie fouten. Ten eerste: een Duitse of Franse zakelijke klant factureren mét Nederlandse btw, terwijl hij verlegd hoort. Ten tweede: de opgaaf ICP vergeten of niet aansluiten op rubriek 3b van de aangifte; de Belastingdienst controleert dit. Ten derde: buitenlandse bronbelasting (bv. 30% inhouding uit de VS bij literaire vertalingen voor Amerikaanse uitgevers) verwarren met btw; dat is inkomstenbelasting en werkt via verdragen, niet via je aangifte.

Voorbeeld

€ 18.000 aan Nederlandse klanten (rubriek 1a, € 3.780 btw), € 9.000 aan een Duits vertaalbureau (rubriek 3b, verlegd, ICP), € 3.000 aan een Amerikaanse uitgever (rubriek 1e, geen btw). Voor je jaarafrekening: totaal omzet € 30.000, waarvan € 21.000 btw-relevant voor Nederland, € 9.000 EU-verlegd, € 3.000 buiten EU.

Bronnen

• Belastingdienst, Btw en buitenlandse klanten
• Belastingdienst, Opgaaf ICP